# 6.2. 進(jìn)銷(xiāo)存管理

# 6.2.1 采購(gòu)單明細(xì)查詢?nèi)绾闻渲脭U(kuò)展信息為查詢項(xiàng)？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持在采購(gòu)單、銷(xiāo)售單匯總表（送貨單匯總對(duì)賬單）、采購(gòu)單、銷(xiāo)售單明細(xì)查詢（送貨明細(xì)對(duì)賬單）、采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單明細(xì)表（訂單明細(xì)查詢）中設(shè)置擴(kuò)展信息為查詢條件，可匯總單據(jù)明細(xì)或者單據(jù)主體項(xiàng)中擴(kuò)展信息內(nèi)容。

????以“采購(gòu)單明細(xì)查詢”為例，示范下如何在界面設(shè)計(jì)中配置。功能導(dǎo)航窗選擇“采購(gòu)管理”在右側(cè)的查詢統(tǒng)計(jì)下打開(kāi)“采購(gòu)單明細(xì)查詢”進(jìn)入采購(gòu)單明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”按鈕，在打開(kāi)的界面設(shè)計(jì)窗口中找到“擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)，勾選顯示并在可查詢處設(shè)置“可作為查詢條件”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????界面設(shè)計(jì)設(shè)置保存完成后，關(guān)閉采購(gòu)單明細(xì)查詢界面，重新打開(kāi)，則可以看到增加“擴(kuò)展信息1”查詢項(xiàng)。可對(duì)所有的采購(gòu)單明細(xì)中的“擴(kuò)展信息1”內(nèi)容進(jìn)行查詢。如下圖所示：

????【注意】

????“可作為查詢條件”指精確查詢，需要查詢內(nèi)容和實(shí)際內(nèi)容輸入一致，如需要模糊查詢，可以在界面設(shè)計(jì)中把“擴(kuò)展信息”作為模糊查詢條件。

????采購(gòu)單明細(xì)查詢中的擴(kuò)展信息項(xiàng)是調(diào)用采購(gòu)單界面的單據(jù)明細(xì)中的擴(kuò)展信息。如需要查詢單據(jù)主體中調(diào)用的擴(kuò)展信息項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇安少?gòu)單匯總表”中設(shè)置查詢。

# 6.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理軟件開(kāi)單時(shí)如何直接錄入新客戶、供應(yīng)商？

????信管飛RMS（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持在采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)單時(shí)直接錄入新供應(yīng)商、在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶。軟件是否允許在開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶、供應(yīng)商，可以對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，下面我們以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)配置”，即可進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面，如圖1所示。

????軟件中默認(rèn)是允許開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶/供應(yīng)商的。如果該業(yè)務(wù)參數(shù)沒(méi)有被勾選，需要我們?cè)谑褂么斯δ苤皩?duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在“業(yè)務(wù)參數(shù)”界面上我們將“開(kāi)單允許直接錄入新客戶”勾選上，然后進(jìn)行保存。

????此時(shí)我們即可到銷(xiāo)售或采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)開(kāi)單界面上進(jìn)行直接錄入新客戶/供應(yīng)商的操作，我們以開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單為例來(lái)演示一下具體操作流程。在銷(xiāo)售出庫(kù)單上面輸入新客戶的名稱，然后鼠標(biāo)點(diǎn)一下其他任意一個(gè)輸入框，軟件中會(huì)提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在，是否保存為新客戶？”這時(shí)我們點(diǎn)擊“是”即可，填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫(kù)單的其他信息后保存單據(jù)，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。

# 6.2.3 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值？

????在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為了快速開(kāi)單，提高效率，有時(shí)需要對(duì)單據(jù)設(shè)置默認(rèn)值。

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件業(yè)務(wù)單據(jù)的界面分為單據(jù)主體及單據(jù)明細(xì)兩部分，如圖1所示，單據(jù)默認(rèn)值功能是對(duì)單據(jù)主體的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置默認(rèn)值，業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置默認(rèn)值后，每次新增單據(jù)時(shí)會(huì)顯示已設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)值。

????下面我們以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例詳細(xì)介紹下如何設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，如圖2所示，點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，點(diǎn)擊“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”窗口，如圖3所示。

????在“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”窗口，勾選“啟用單據(jù)默認(rèn)值”，選擇需要設(shè)置的默認(rèn)值后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。再次新增銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，單據(jù)主體上面會(huì)直接顯示設(shè)置好的數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)值，如圖4所示。

# 6.2.4 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)開(kāi)采購(gòu)訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、工資管理、績(jī)效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版都支持在開(kāi)采購(gòu)訂單時(shí)直接引用銷(xiāo)售訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，以專(zhuān)業(yè)版軟件為例，開(kāi)采購(gòu)訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單明細(xì)數(shù)據(jù)？首先我們先開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)訂單”打開(kāi)采購(gòu)訂單管理界面新增采購(gòu)訂單，在采購(gòu)訂單界面工具欄內(nèi)點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇需要采購(gòu)的銷(xiāo)售訂單，編輯采購(gòu)訂單明細(xì)信息，然后保存審核即可，如下圖所示。

????【提示】

????采購(gòu)訂單引用銷(xiāo)售訂單明細(xì)功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.5 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量審核采購(gòu)單/銷(xiāo)售單？

????亞拓管理軟件和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件新增采購(gòu)單/銷(xiāo)售單后都可以直接保存并審核單據(jù)，軟件還支持批量審核采購(gòu)單/銷(xiāo)售單，如果您每天錄單數(shù)量較多，為了節(jié)省寶貴時(shí)間提高工作效率，您可以使用批量審核采購(gòu)單/銷(xiāo)售單功能。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中批量審核采購(gòu)單的具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)單列表”即可進(jìn)入“采購(gòu)單列表”界面，如圖1所示。

????在采購(gòu)單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個(gè)單據(jù)記錄，即勾選您需要審核的采購(gòu)單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息：“確定要審核當(dāng)前選擇的單據(jù)嗎？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2所示。

????批量審核后，單據(jù)狀態(tài)都變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示。

????批量審核采購(gòu)單/銷(xiāo)售單功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級(jí)到最新版本即可使用此功能。

# 6.2.6 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中智能采購(gòu)計(jì)劃的使用方法

????采購(gòu)計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫(kù)存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中可能會(huì)由于設(shè)備數(shù)量多，造成配品配件種類(lèi)繁雜，經(jīng)驗(yàn)來(lái)生成采購(gòu)計(jì)劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問(wèn)題。因此需要結(jié)合庫(kù)存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化管理。

????亞拓管理軟件支持由智能采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃單。智能采購(gòu)計(jì)劃功能可根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況，并可結(jié)合庫(kù)存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購(gòu)量。可以把建議結(jié)果生成為采購(gòu)訂單。智能采購(gòu)計(jì)劃具體操作步驟如下： 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“智能采購(gòu)計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖1所示。

????（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購(gòu)量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量，如下圖2所示。

????其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號(hào)到公式文本框中。設(shè)置完公式后，請(qǐng)先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯(cuò)誤，請(qǐng)重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì)根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購(gòu)量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”，如下圖3所示。

????（3）生成單據(jù)：點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會(huì)將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購(gòu)訂單，由智能采購(gòu)計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單如下圖4所示。

# 6.2.7 信管飛RMS軟件如何修改應(yīng)付款已結(jié)銷(xiāo)的采購(gòu)入庫(kù)單？

????亞拓軟件自主開(kāi)發(fā)的信管飛RMS軟件支持將采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行付款結(jié)銷(xiāo)操作，有時(shí)可能存在采購(gòu)單商品明細(xì)開(kāi)錯(cuò)的情況。如果當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)單的應(yīng)付款已結(jié)銷(xiāo)，軟件是不允許再修改此單據(jù)的，如下圖所示：

????本篇文章以信管飛RMS為例，示范下如何修改應(yīng)付款已結(jié)銷(xiāo)的采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)，打開(kāi)應(yīng)付款已結(jié)銷(xiāo)的采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)，在更多操作下點(diǎn)擊“查看應(yīng)付款及結(jié)銷(xiāo)情況”，彈出應(yīng)付款及結(jié)銷(xiāo)情況界面，點(diǎn)擊“查看結(jié)算單”可以打開(kāi)本單據(jù)的應(yīng)付款結(jié)算單界面，如下圖所示：

????關(guān)閉“應(yīng)付款及結(jié)銷(xiāo)情況”界面，在付款結(jié)算單界面，工具欄“更多操作”下選擇“紅沖單據(jù)”，點(diǎn)擊“是”確定紅沖作廢當(dāng)前付款結(jié)算單，紅沖后應(yīng)付款的結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)會(huì)由“已結(jié)銷(xiāo)”變?yōu)椤拔唇Y(jié)銷(xiāo)”，未結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)下的采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)可以修改，紅沖付款結(jié)算單單據(jù)后，返回至采購(gòu)入庫(kù)單界面，可以點(diǎn)擊修改按鈕修改采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)，如下圖所示：

# 6.2.8 信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何批量審核采購(gòu)單？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS軟件新增采購(gòu)單都可以直接保存并審核單據(jù)，軟件還支持批量審核采購(gòu)單。如果您每天錄單量較多，為了節(jié)省時(shí)間提高工作效率，可以使用批量審核功能，下邊我們?cè)谛殴茱w倉(cāng)庫(kù)管理軟件的采購(gòu)單列表中示范下如何使用批量審核功能。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)單列表”即可進(jìn)入“采購(gòu)單列表”界面，如圖1所示：

????在采購(gòu)單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個(gè)單據(jù)記錄，即勾選您需要審核的采購(gòu)單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息：“確定要審核當(dāng)前選擇的單據(jù)嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，如圖2所示：

????點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量審核后，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示：

????銷(xiāo)售單列表中批量審核功能和采購(gòu)單列表一致，不再贅述。

# 6.2.9 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何實(shí)現(xiàn)智能采購(gòu)計(jì)劃？

????采購(gòu)計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫(kù)存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中可能會(huì)由于設(shè)備數(shù)量多，造成配品配件種類(lèi)繁雜，經(jīng)驗(yàn)來(lái)生成采購(gòu)計(jì)劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問(wèn)題。因此需要結(jié)合庫(kù)存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化管理。

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持由智能采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃單。智能采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況，并可結(jié)合庫(kù)存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購(gòu)量。可以把建議結(jié)果生成為采購(gòu)訂單。智能采購(gòu)計(jì)劃具體操作步驟如下：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“智能采購(gòu)計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖所示：

????（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購(gòu)量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量。

????其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號(hào)到公式文本框中。設(shè)置完公式后，請(qǐng)先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯(cuò)誤，請(qǐng)重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì)根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購(gòu)量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”。

????（3）生成單據(jù)：勾選需要的采購(gòu)的商品記錄，點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會(huì)將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購(gòu)訂單。由智能采購(gòu)計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單如下圖所示：

# 6.2.10 倉(cāng)庫(kù)管理軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)此單做錯(cuò)了，需要?jiǎng)h除，如何操作呢？本篇文章詳細(xì)介紹一下倉(cāng)庫(kù)管理軟件內(nèi)如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如果需要?jiǎng)h除，需要先紅沖此單據(jù)，然后再刪除，即可刪除成功，在單據(jù)界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖單據(jù)，如下圖所示：

????單據(jù)紅沖后即可進(jìn)行刪除操作，如下圖所示：

# 6.2.11 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單如何錄入贈(zèng)品商品？

????在實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)贈(zèng)送客戶贈(zèng)品的情況，信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件開(kāi)單時(shí)都支持錄入贈(zèng)品商品，本篇文章以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例介紹一下開(kāi)單時(shí)如何錄入贈(zèng)品？

????首先打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)單界面，如下圖所示，軟件默認(rèn)不顯示“贈(zèng)品”項(xiàng)，需要先通過(guò)界面設(shè)計(jì)配置將“贈(zèng)品”項(xiàng)勾選顯示出來(lái)。在工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”—》“單據(jù)明細(xì)”，找到“贈(zèng)品”項(xiàng)，將其勾選顯示出來(lái)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置。

????“贈(zèng)品”數(shù)據(jù)項(xiàng)勾選顯示后，在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面會(huì)顯示出來(lái)“贈(zèng)品”列，如下圖所示。例如，我們把商品“得力訂書(shū)針”作為贈(zèng)品，當(dāng)我們錄入單據(jù)明細(xì)各項(xiàng)商品后，對(duì)贈(zèng)品商品“得力訂書(shū)針”進(jìn)行復(fù)選“贈(zèng)品”列，商品“得力訂書(shū)針”的金額變?yōu)?，單據(jù)應(yīng)收金額已經(jīng)不包括此商品的金額了，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據(jù)即可。

# 6.2.12 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單時(shí)如何添加附件資料？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、績(jī)效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版在新增或者修改業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過(guò)程，有利于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的管理。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版銷(xiāo)售出庫(kù)單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。

????新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單，如圖1所示，單據(jù)保存后，點(diǎn)擊工具欄中的“附件資料”按鈕，可以進(jìn)入“附件資料管理”界面，如圖2所示，可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

????掃描票據(jù)：點(diǎn)擊“掃描票據(jù)”按鈕，可以通過(guò)掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像，支持市面常見(jiàn)的采集設(shè)備。

????導(dǎo)入附件：點(diǎn)擊“導(dǎo)入附件”按鈕，可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類(lèi)型的電子文件，比如Word文件、Excel文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。

????上一附件、下一附件：可以瀏覽上一個(gè)、下一個(gè)已上傳的附件資料。

????放大、縮小：放大、縮小已上傳的圖片。滾動(dòng)鼠標(biāo)輪可以放大/縮小圖片。

????旋轉(zhuǎn)圖片：可以對(duì)已上傳的圖片進(jìn)行順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度、逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)180度、垂直翻轉(zhuǎn)180度等操作。

????導(dǎo)出文件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出文件”按鈕，可以導(dǎo)出已上傳的附件資料。

????重命名附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“重命名附件”按鈕，可以對(duì)附件資料重命名。

????刪除當(dāng)前附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前附件”按鈕，可以刪除該附件。

????上移文件、下移文件：可以改變附件的排序。

????關(guān)閉窗口：附件資料上傳后，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”按鈕，直接保存附件內(nèi)容并關(guān)閉附件管理界面。

????導(dǎo)入附件資料后的界面如圖3所示。

????【提示】

????（1）支持多頁(yè)面TIFF文檔（一般掃描文檔采用此格式）。

????（2）附件采用壓縮處理，并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便管理。

????（3）非圖片文件系統(tǒng)會(huì)調(diào)用相應(yīng)的外部程序打開(kāi)。

# 6.2.13 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯(cuò)了該如何處理？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中采購(gòu)單、銷(xiāo)售單等單據(jù)審核后，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)有問(wèn)題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對(duì)于已審核單據(jù)的客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱系統(tǒng)不支持直接反審修改。部分用戶有時(shí)單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯(cuò)了，單據(jù)明細(xì)內(nèi)容比較多，從新開(kāi)單又比較耗時(shí)，此時(shí)該如何處理呢？下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫(kù)單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開(kāi)客戶名稱有誤的銷(xiāo)售出庫(kù)單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”，來(lái)將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會(huì)變?yōu)闊o(wú)效，紅沖相當(dāng)于作廢，相應(yīng)的應(yīng)收款會(huì)刪除，之前對(duì)庫(kù)存的影響也會(huì)解除。如下圖所示：

????單據(jù)紅沖后，點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕，系統(tǒng)彈出提示框“復(fù)制成功，請(qǐng)修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復(fù)制新增而來(lái)的單據(jù)可以從新選擇客戶，選擇客戶后再保存審核單據(jù)即可。

# 6.2.14 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內(nèi)如何批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）支持通過(guò)Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，最新版本（V8.5.229）在銷(xiāo)售單列表增加了從EXCEL批量導(dǎo)入銷(xiāo)售出庫(kù)單及銷(xiāo)售退貨單的功能（圖一），本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單功能？

????亞拓管理軟件V8.5.229版本內(nèi)在業(yè)務(wù)參數(shù)內(nèi)增加了業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷(xiāo)售單”，如下圖二所示。

????通過(guò)EXCEL批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單時(shí)，如果啟用了業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷(xiāo)售單”并且EXCEL中存在單據(jù)編號(hào)，批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單時(shí)同一個(gè)單據(jù)編號(hào)會(huì)導(dǎo)入為一個(gè)單據(jù)。如果沒(méi)啟用業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷(xiāo)售單”，批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單時(shí)會(huì)按客戶、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)組合導(dǎo)入為不同的單據(jù)。

# 6.2.15 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)如何對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨管理？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）及紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（庫(kù)存管理軟件）內(nèi)銷(xiāo)售訂單管理功能用于管理銷(xiāo)售訂貨單，并可在銷(xiāo)售出庫(kù)單（銷(xiāo)售單/送貨單）開(kāi)單時(shí)內(nèi)引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫(kù)，后續(xù)可以跟蹤發(fā)貨情況，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)如何對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨跟蹤管理？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售訂單管理”功能界面（圖一），銷(xiāo)售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷(xiāo)售訂單，根據(jù)客戶名稱、單據(jù)日期、商品名稱及其他查詢條件可查詢出某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)客戶的銷(xiāo)售訂貨情況、銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行情況等，在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可新增銷(xiāo)售訂單（圖二）。

????銷(xiāo)售訂單新增完成后，然后在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單界面新增銷(xiāo)售出庫(kù)單，在工具欄點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇需要發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單，編輯發(fā)貨明細(xì)信息，然后保存審核出庫(kù)即可。

????“銷(xiāo)售出庫(kù)單”引用“銷(xiāo)售訂單”出庫(kù)后，在銷(xiāo)售訂單管理界面查看銷(xiāo)售訂單執(zhí)行狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤耙淹瓿伞被蛘摺安糠滞瓿伞睜顟B(tài)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕重新打開(kāi)“已完成/部分完成”的銷(xiāo)售訂單，可以查看銷(xiāo)售訂單的完成情況（已完成數(shù)量/未完成數(shù)量）。

????在銷(xiāo)售管理模塊“相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢”內(nèi)可以查看銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)表及銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表等。

????銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)：可以從商品、業(yè)務(wù)員、往來(lái)單位三種角度匯總銷(xiāo)售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)方式”可以選擇具體的統(tǒng)計(jì)方式，默認(rèn)會(huì)按照商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

????銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況：可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況，包括合計(jì)金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

# 6.2.16 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何對(duì)單據(jù)明細(xì)快速排序？

????亞拓管理軟件和紅管家送貨單軟件在新增或修改業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，都支持對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行快速排序。軟件中單據(jù)明細(xì)列表默認(rèn)按照選擇商品的先后順序進(jìn)行排序，如果用戶想根據(jù)商品名稱或者商品編碼對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行排序，可以使用“快速排序”功能。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫(kù)單為例介紹一下對(duì)單據(jù)明細(xì)快速排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”界面，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單添加幾個(gè)商品，點(diǎn)“快速排序”，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種快速排序方法，每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品名稱排序”，如圖1所示。

????按商品名稱排序后，單據(jù)明細(xì)列表已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖2所示。然后保存單據(jù)，再次打開(kāi)單據(jù)時(shí)顯示的仍是排序后的界面。

# 6.2.17 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何對(duì)銷(xiāo)售單列表標(biāo)記備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)銷(xiāo)售單列表、采購(gòu)單列表、銷(xiāo)售訂單列表、采購(gòu)訂單列表進(jìn)行標(biāo)記備注。紅管家送貨單軟件也可以對(duì)送貨單列表和退貨單列表進(jìn)行標(biāo)記備注。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中對(duì)銷(xiāo)售單列表標(biāo)記備注的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售單列表”界面，如圖1所示。在銷(xiāo)售單列表界面，選中一條單據(jù)記錄后，點(diǎn)擊“單據(jù)操作”—》“標(biāo)記備注”，系統(tǒng)彈出“標(biāo)記備注”窗口，如圖2所示。

????在“標(biāo)記備注”窗口選擇標(biāo)記旗幟，錄入標(biāo)記內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕。

????標(biāo)記備注后，銷(xiāo)售單列表界面會(huì)顯示標(biāo)記的內(nèi)容，如圖3所示。

????【注意】

????1、銷(xiāo)售單（采購(gòu)單）列表、銷(xiāo)售訂單（采購(gòu)訂單）列表雙擊“標(biāo)記備注”列，可以快速進(jìn)行標(biāo)記備注。

????2、批量操作模式下勾選多個(gè)單據(jù)后，可以進(jìn)行批量標(biāo)記備注操作。

????銷(xiāo)售單（采購(gòu)單）列表、銷(xiāo)售訂單（采購(gòu)訂單）列表標(biāo)記備注功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級(jí)到最新版本即可使用此功能。（賬套升級(jí)后“標(biāo)記”及“標(biāo)記備注”列在表格最后面）

# 6.2.18 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何進(jìn)行價(jià)格趨勢(shì)分析？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持“采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析”及“銷(xiāo)售價(jià)格趨勢(shì)分析”功能，可查詢最近15次的采購(gòu)、銷(xiāo)售價(jià)格。可以對(duì)近期價(jià)格的趨勢(shì)走向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，方便用戶掌握商品價(jià)格信息。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何查看采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”，在采購(gòu)管理模塊最右側(cè)的相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中找到“采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析”，點(diǎn)擊打開(kāi)。如下圖所示：

????進(jìn)入采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析界面后，點(diǎn)擊工具欄“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行匯總，支持按單據(jù)日期、往來(lái)單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢。如下圖所示：

????查詢明細(xì)：點(diǎn)擊工具欄“查看明細(xì)”按鈕，可以查看此商品采購(gòu)入庫(kù)的詳情情況。

????圖形分析：點(diǎn)擊工具欄“圖形分析”按鈕，可以查看此商品的采購(gòu)價(jià)格圖形分析，支持柱狀圖、餅狀圖、曲線圖。如下圖所示：

# 6.2.19 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置出入庫(kù)單據(jù)顯示當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都具有采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理模塊，商品出入庫(kù)時(shí)如果可以實(shí)時(shí)查看到數(shù)量，則會(huì)更加方便管理商品的進(jìn)銷(xiāo)存。信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持讓出庫(kù)單、入庫(kù)單顯示當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。下面我們就以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫(kù)單為例，講一下如何顯示出當(dāng)前商品的庫(kù)存數(shù)量。

????打開(kāi)軟件的“銷(xiāo)售管理”模塊，新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”選擇“單據(jù)明細(xì)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，找到“當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量”數(shù)據(jù)項(xiàng)并勾選上，保存界面設(shè)計(jì)。如圖1所示：

????界面設(shè)計(jì)保存后，在單據(jù)明細(xì)項(xiàng)中已顯示“當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量”。 填寫(xiě)新開(kāi)的“銷(xiāo)售出庫(kù)單”選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為“1號(hào)倉(cāng)庫(kù)”則選擇的商品信息的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量是該商品在“1號(hào)倉(cāng)庫(kù)”中的庫(kù)存數(shù)量。如圖2所示：

????【注意】

????開(kāi)單不選擇倉(cāng)庫(kù)的情況下，顯示的當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)數(shù)量為該商品所有的庫(kù)存數(shù)量。

# 6.2.20 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置單據(jù)主體數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)？

????為了避免在開(kāi)單的時(shí)候漏掉必須要填寫(xiě)的信息，亞拓管理軟件、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件、紅管家送貨單軟件等支持設(shè)計(jì)單據(jù)主體必填項(xiàng)。下邊以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版“銷(xiāo)售出庫(kù)單”開(kāi)單為例，設(shè)置單據(jù)主體必填項(xiàng)。

????新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單，軟件中已經(jīng)設(shè)置好“客戶、業(yè)務(wù)員、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)（必填項(xiàng)設(shè)置為藍(lán)色顯示），如果要再增加“收貨人”為必填項(xiàng)，就需要進(jìn)行設(shè)置，具體設(shè)計(jì)如下圖所示：

????界面設(shè)計(jì)保存成功以后，此時(shí)單據(jù)主體中必填項(xiàng)“收貨人”變?yōu)樗{(lán)色顯示，錄入單據(jù)數(shù)據(jù)，收貨人不填寫(xiě)保存單據(jù)會(huì)提示“數(shù)據(jù)項(xiàng)[收貨人]不能為空，請(qǐng)輸入”如下圖所示：

????同理，除了軟件已經(jīng)設(shè)置好的必填項(xiàng)，后設(shè)置的必填項(xiàng)不想再設(shè)為必填，可在“界面設(shè)計(jì)”中把必填那一欄勾選掉保存即可。

# 6.2.21 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置訂單“執(zhí)行狀態(tài)”顏色顯示？

????為了更清晰的顯示訂單的執(zhí)行狀態(tài)和滿足客戶的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執(zhí)行狀態(tài)的顏色可自由設(shè)定顏色顯示。

????以亞拓管理軟件為例，設(shè)置訂單的執(zhí)行狀態(tài)顏色（系統(tǒng)默認(rèn)未完成黑色、部分完成藍(lán)色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開(kāi)銷(xiāo)售管理—》右側(cè)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢下的銷(xiāo)售訂單明細(xì)查詢—》界面設(shè)計(jì)下拉框—》訂單“執(zhí)行狀態(tài)”顏色顯示設(shè)置，如下圖所示：

????在顏色設(shè)置中，可以對(duì)字體顏色和單元格顏色進(jìn)行分別自定義修改。設(shè)置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍(lán)色。成果圖如下：

????采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)同上，在采購(gòu)訂單明細(xì)查詢中進(jìn)行設(shè)計(jì)。

# 6.2.22 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置訂單支持打印附件資料中的圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，業(yè)務(wù)單據(jù)保存后支持上傳附件資料，打印訂單的時(shí)候如果需要打印訂單附件資料中的圖片，可以啟用參數(shù)“訂單支持打印附件資料中的圖片”。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下訂單如何打印附件資料中的圖片。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，打勾“訂單支持打印附件資料中的圖片”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，單據(jù)保存后點(diǎn)擊“附件資料”上傳附件資料圖片，如下圖所示：

????然后回到訂單界面，點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”—》“設(shè)計(jì)格式”，在打印模板上添加附件圖片數(shù)據(jù)項(xiàng)，如下圖所示：

????訂單中附件圖片打印預(yù)覽情況如下圖所示：

????【提示】

????“訂單支持打印附件資料中的圖片”功能是V9.1.392版本新增功能，如需要使用此功能，需升級(jí)到最新版。

????設(shè)計(jì)模板過(guò)程若不會(huì)操作，可聯(lián)系在線客服。

# 6.2.23 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置固定單據(jù)明細(xì)的規(guī)格修改？

????亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件等都支持直接在單據(jù)明細(xì)中修改規(guī)格，為了更靈活的控制商品規(guī)格的修改，軟件增加可指定銷(xiāo)售單或采購(gòu)單允許修改。指定單據(jù)后，未指定的則不能修改單據(jù)明細(xì)中的規(guī)格。以亞拓管理軟件為例，示范如何指定具體單據(jù)規(guī)格可修改？

????在導(dǎo)航欄選擇系統(tǒng)管理，打開(kāi)系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，選擇業(yè)務(wù)參數(shù)找到“業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)參數(shù)”中的“在單據(jù)明細(xì)中可修改商品規(guī)格”，后邊的參數(shù)值固定為銷(xiāo)售單據(jù)（默認(rèn)是所有單據(jù)），如下圖1所示：

????固定為銷(xiāo)售單據(jù)后，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售單據(jù)，未審核狀態(tài)下的單據(jù)可以進(jìn)行修改。打開(kāi)采購(gòu)單則無(wú)法進(jìn)行修改商品規(guī)格。如下圖2所示：

# 6.2.24 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置開(kāi)單客戶名稱只允許選擇錄入？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件，支持開(kāi)單直接錄入新客戶和提前維護(hù)客戶信息開(kāi)單直接選擇兩種方式（軟件默認(rèn)是允許開(kāi)單直接輸入）。

????部分客戶存在多個(gè)操作員登錄軟件，為了避免操作員直接錄入客戶名稱開(kāi)單出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以設(shè)置開(kāi)單只允許通過(guò)選擇客戶信息中的客戶進(jìn)行開(kāi)單，不允許直接錄入。以亞拓管理軟件為例，示范下如何設(shè)置開(kāi)單客戶名稱只允許選擇錄入。

????在功能導(dǎo)航窗選擇“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，在業(yè)務(wù)參數(shù)中的業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)中把“開(kāi)單允許直接錄入新客戶”勾選符號(hào)取消，保存參數(shù)設(shè)置，如下圖1所示：

????參數(shù)保存完成后，在功能導(dǎo)航窗選擇“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)單界面，在客戶名稱處只允許選擇在基礎(chǔ)資料中提前維護(hù)好的客戶信息，不允許直接輸入。如圖2所示：

# 6.2.25 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何實(shí)現(xiàn)客戶的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、星光版、標(biāo)準(zhǔn)版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持設(shè)置客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息，啟用此參數(shù)后，在開(kāi)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取客戶/供應(yīng)商信息中的擴(kuò)展信息中的數(shù)據(jù)，省去了每次開(kāi)單錄入單據(jù)擴(kuò)展信息的時(shí)間，提高了開(kāi)單效率。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”即可進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”界面，如圖1所示，勾選“客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息”，在這一行的后面輸入相應(yīng)提取的擴(kuò)展信息編號(hào)，例如，提取擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2，則需要輸入“1,2”，用英文的逗號(hào)間隔，設(shè)置后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”即可進(jìn)入“客戶信息管理”界面，修改客戶信息如圖2所示，輸入擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2的內(nèi)容進(jìn)行保存。

????注：客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息一共有四個(gè)可以使用，擴(kuò)展信息的名字可以通過(guò)界面設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。

????在單據(jù)界面上首先通過(guò)界面設(shè)計(jì)把單據(jù)主體的擴(kuò)展信息顯示出來(lái)，然后在開(kāi)采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單等單據(jù)時(shí)，選擇客戶/供應(yīng)商名稱后，該客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息就自動(dòng)被提取到單據(jù)。圖3是銷(xiāo)售出庫(kù)單上客戶“佳佳超市”的擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2顯示的界面。

# 6.2.26 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何修改已經(jīng)核銷(xiāo)的單據(jù)

????亞拓軟件開(kāi)發(fā)的新架構(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件具有應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬管理功能，支持增加預(yù)付款、應(yīng)退款，并可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理。在結(jié)銷(xiāo)往來(lái)賬時(shí)，預(yù)付款、應(yīng)退款可以沖抵應(yīng)收應(yīng)付款。

????有些客戶在核銷(xiāo)往來(lái)賬時(shí)，有時(shí)對(duì)開(kāi)出的采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦巍N(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單等單據(jù)審核并進(jìn)行核銷(xiāo)后發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)有誤而導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付款記錄有誤，這個(gè)時(shí)候進(jìn)行反審修改單據(jù)的操作，系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前單據(jù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付款已核銷(xiāo)，不能反審修改”，如圖1所示。

????這個(gè)時(shí)候，你可以找到該條單據(jù)對(duì)應(yīng)的付款結(jié)算單或收款結(jié)算單，然后進(jìn)行紅沖單據(jù)，如圖2所示。

????把付款結(jié)算單或收款結(jié)算單紅沖后，去應(yīng)付款管理或應(yīng)收款管理里面刷新一下，此時(shí)，該條單據(jù)的狀態(tài)由“已結(jié)銷(xiāo)”變?yōu)椤拔唇Y(jié)銷(xiāo)”狀態(tài)，如圖3所示。

# 6.2.27 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中成本均價(jià)是如何得來(lái)的？

????一、存貨的概念

????存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)，包括商品產(chǎn)成品、半成品、產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)中，存貨成本直接影響利潤(rùn)水平，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，存貨品種日益更新，存貨價(jià)格變化較快，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更為關(guān)心存貨的資金占用及周轉(zhuǎn)情況，因而使得存貨會(huì)計(jì)人員的核算工作量越來(lái)越大。存貨的核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，進(jìn)行存貨核算，應(yīng)正確計(jì)算存貨購(gòu)入成本，促使企業(yè)努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。

????二、成本均價(jià)是如何計(jì)算的？

????在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，總是在不斷的購(gòu)入、耗用或銷(xiāo)售存貨、每個(gè)會(huì)計(jì)期要進(jìn)行存貨會(huì)計(jì)核算。隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。

????亞拓管理軟件及亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件中支持三種核算（移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和手工指定法）。

????移動(dòng)加權(quán)平均法：軟件默認(rèn)采用的成本算法，也是應(yīng)用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進(jìn)貨入庫(kù)的成本加上當(dāng)前庫(kù)存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存數(shù)量之和，計(jì)算加權(quán)平均單位的一種核算方法。

????先進(jìn)先出法：指根據(jù)先入庫(kù)先發(fā)出的原則，對(duì)于發(fā)出的存貨以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。如果采用先進(jìn)先出法，期末庫(kù)存成本接近市場(chǎng)價(jià)，使資產(chǎn)計(jì)價(jià)較合理。另外，還有一種“后進(jìn)先出法”應(yīng)用不多，本軟件不支持。

????手工制定法：也叫分批制定法，手工指定法的商品成本是按照該商品庫(kù)存中不同的批次計(jì)算，出庫(kù)的順序由人工指定。因此使用手工指定法，該商品必須啟用批號(hào)管理屬性。

????下面以亞拓管理軟件默認(rèn)采用的移動(dòng)加權(quán)法為例說(shuō)明軟件中成本價(jià)時(shí)如何計(jì)算的。

????如圖一所示，“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”庫(kù)存數(shù)量為150，庫(kù)存成本均價(jià)為14.016，庫(kù)存金額為2102.4，圖二顯示為此商品“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)，那么根據(jù)庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)是如何得出庫(kù)存成本均價(jià)14.016呢，由于截圖比較模糊，故而用Excle清晰還原此商品的庫(kù)存變動(dòng)情況，如下圖三所示

????第一條數(shù)據(jù)中以單價(jià)為10購(gòu)入150個(gè)商品，此時(shí)庫(kù)存數(shù)量150個(gè)，單價(jià)10，金額1500。

????第二條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為12購(gòu)入100個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量250個(gè)，庫(kù)存單價(jià)為10.8，金額為2700，那么庫(kù)存中成本均價(jià)也就是單價(jià)是如何計(jì)算得出的呢？根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法我們得知移動(dòng)加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨入庫(kù)的成本加上當(dāng)前庫(kù)存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存數(shù)量之和，公式如下：

????根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(1200+1500)/(100+150)=10.8。

????第三條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)了100個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為50個(gè)。庫(kù)存成本均價(jià)為10.8，金額為540。

????第四條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為14購(gòu)入200個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為250個(gè)，庫(kù)存單價(jià)為13.36，金額為3340，庫(kù)存單價(jià)即庫(kù)存成本價(jià)運(yùn)算過(guò)程如下：

????根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(2800+540)/(200+50)=13.36。

????第五條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)此商品100個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為150個(gè)，庫(kù)存成本價(jià)為13.36，金額為2004。

????第六條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為15購(gòu)入100個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量變化為250個(gè)，庫(kù)存單價(jià)變?yōu)?4.016，金額為3504，庫(kù)存單價(jià)即庫(kù)存成本價(jià)運(yùn)算過(guò)程如下：

????根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(1500+2004)/(100+150)=14.016。

????第七條數(shù)據(jù)中又以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)100個(gè)此商品，則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為150個(gè)，庫(kù)存成本價(jià)為14.016，金額為2102.4。

????所以咱們?cè)趥}(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢中查出“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”庫(kù)存數(shù)量為150個(gè)，庫(kù)存單價(jià)為14.016，庫(kù)存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢出的結(jié)果。

????每種商品都可選擇不同的成本核算方法，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，企業(yè)的存貨最終都將轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)售成本，因此不管采用哪一種成本核算方法，最終的結(jié)果都將是一致的，為減少軟件的工作量，建議選擇相同的成本算法。

# 6.2.28 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何查看單據(jù)打印記錄？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件支持自定義打印格式模板，可選擇不同打印模板進(jìn)行打印單據(jù)，也可根據(jù)參數(shù)設(shè)置限制單據(jù)打印次數(shù)，跟蹤記錄單據(jù)每次打印情況，本篇文章介紹一下如何查看單據(jù)打印記錄？

????在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面工具欄點(diǎn)擊“打印”—》“查看單據(jù)打印記錄”可以打開(kāi)查看單據(jù)打印記錄界面，如下圖所示，可以查看本單打印記錄，跟蹤記錄單據(jù)每次打印情況，如每次打印使用的打印格式模板、打印機(jī)名稱、打印時(shí)間及每次打印操作人員名稱等。

# 6.2.29 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何刪除已紅沖的單據(jù)？

????一、紅沖單據(jù)是什么意思？

????亞拓軟件開(kāi)發(fā)的新架構(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件具有紅沖單據(jù)的功能，那么紅沖單據(jù)是什么意思呢？又該如何紅沖單據(jù)呢？ 紅沖單據(jù)：紅沖相當(dāng)于作廢，有時(shí)單據(jù)已審核后又發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或者不需要此單據(jù)了，想刪除此單據(jù)時(shí)，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”來(lái)將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會(huì)變?yōu)闊o(wú)效，相應(yīng)的應(yīng)付款、應(yīng)收款會(huì)刪除，之前對(duì)庫(kù)存的影響也會(huì)解除。

????二、如何刪除已紅沖的單據(jù)呢？

????有些客戶想刪除已紅沖的單據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)已紅沖的單據(jù)刪除不了，如下圖所示，提示“當(dāng)前單據(jù)不能刪除（只有處于“待審核”狀態(tài)的單據(jù)才可刪除）！”，那么如何刪除已紅沖的單據(jù)呢？

????如下圖所示，“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”中“可刪除已紅沖的單據(jù)”默認(rèn)是沒(méi)有打勾選擇的，可以把“可刪除已紅沖的單據(jù)”打勾選擇上，然后保存即可。

????配置完之后再回到剛剛“已紅沖”的那個(gè)單據(jù)進(jìn)行刪除，此時(shí)就可以刪除成功了，如下圖所示：

# 6.2.30 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、倉(cāng)庫(kù)管理軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)此單做錯(cuò)了，需要?jiǎng)h除，如何操作呢？本篇文章詳細(xì)介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如果需要?jiǎng)h除，需要先紅沖此單據(jù)，然后在刪除，即可刪除成功，在單據(jù)界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖單據(jù)，如下圖所示。

????單據(jù)紅沖后即可刪除，如下圖所示。

# 6.2.31 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中物流代收及其結(jié)算功能的使用方法

????隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，“物流代收結(jié)算”業(yè)務(wù)呈上升趨勢(shì)，越來(lái)越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業(yè)務(wù)為商戶解決在交易中商品配送與資金結(jié)算不方便、不及時(shí)的難題，為買(mǎi)賣(mài)雙方規(guī)避非面對(duì)面交易帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代的物流代收業(yè)務(wù)將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國(guó)的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時(shí)，享受以最快的速度回籠資金所帶來(lái)的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時(shí)也可以進(jìn)行物流代收結(jié)算以及對(duì)物流公司進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬。物流代收結(jié)算實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結(jié)銷(xiāo)，針對(duì)的結(jié)算對(duì)象為物流快遞公司，結(jié)銷(xiāo)后相應(yīng)應(yīng)收款的結(jié)銷(xiāo)狀態(tài)將發(fā)生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單：把單據(jù)信息填好之后可以填上相應(yīng)的物流公司、物流單號(hào)以及物流代收金額，通過(guò)審核后可進(jìn)入物流代收結(jié)算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結(jié)算：在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代收結(jié)算”即可進(jìn)入物流代收結(jié)算單界面，如下圖2所示。

????將相應(yīng)的單據(jù)信息填好后點(diǎn)擊保存，通過(guò)審核后相應(yīng)金額就會(huì)結(jié)銷(xiāo)。需要注意的是如果手續(xù)費(fèi)需要我們承擔(dān)，則物流代收結(jié)算單中的可結(jié)算金額等于（收款金額 + 手續(xù)費(fèi) + 優(yōu)惠金額），也就是說(shuō)物流快遞公司只會(huì)將扣除手續(xù)費(fèi)后的剩余部分金額給我們，而實(shí)際我們應(yīng)該跟客戶結(jié)銷(xiāo)的金額是要包括手續(xù)費(fèi)的。如果手續(xù)費(fèi)需要客戶承擔(dān)，手續(xù)費(fèi)輸入0，因?yàn)榭爝f物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來(lái)對(duì)賬：在“往來(lái)管理”頁(yè)面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“物流公司往來(lái)對(duì)賬”進(jìn)行物流代收結(jié)算對(duì)賬，在我們核實(shí)對(duì)賬之后可以進(jìn)行手工勾選，軟件會(huì)自動(dòng)顯示出對(duì)賬人和對(duì)賬日期，方便我們查詢以及了解相應(yīng)業(yè)務(wù)信息，物流公司往來(lái)對(duì)賬界面如下圖3所示。

# 6.2.31 如何快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)的明細(xì)記錄？

????亞拓管理軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（庫(kù)存管理軟件）業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)支持查找定位功能，可以快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)滿足條件的明細(xì)記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找定位功能如何使用。

????打開(kāi)業(yè)務(wù)單據(jù)（本篇文章以“銷(xiāo)售出庫(kù)單”為例），在單據(jù)明細(xì)工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開(kāi)“查找定位”對(duì)話框（圖一），我們選擇“數(shù)據(jù)列”名稱，輸入查找內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找滿足條件的明細(xì)記錄，如需要在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄、或者需要快速查找商品編號(hào)為“1002001”的明細(xì)記錄等。

????在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.32 如何讓導(dǎo)出的Excel文件中日期不顯示時(shí)分秒？

????亞拓管理軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（庫(kù)存管理軟件）業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)支持查找定位功能，可以快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)滿足條件的明細(xì)記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找定位功能如何使用。

????打開(kāi)業(yè)務(wù)單據(jù)（本篇文章以“銷(xiāo)售出庫(kù)單”為例），在單據(jù)明細(xì)工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開(kāi)“查找定位”對(duì)話框（圖一），我們選擇“數(shù)據(jù)列”名稱，輸入查找內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找滿足條件的明細(xì)記錄，如需要在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄、或者需要快速查找商品編號(hào)為“1002001”的明細(xì)記錄等。

????在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.33 銷(xiāo)售出庫(kù)單引用訂單時(shí)如何提取此前訂單“已完成數(shù)量”？

????亞拓管理軟件內(nèi)支持銷(xiāo)售出庫(kù)單引用銷(xiāo)售訂單時(shí)提取此前銷(xiāo)售訂單“已完成數(shù)量”，可以將銷(xiāo)售訂單“已完成數(shù)量”提取到銷(xiāo)售出庫(kù)單單據(jù)明細(xì)的擴(kuò)展數(shù)值字段內(nèi)顯示，本篇文章介紹下在亞拓管理軟件內(nèi)如何設(shè)置銷(xiāo)售出庫(kù)單引單時(shí)提取此前銷(xiāo)售訂單“已完成數(shù)量”？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”——》“業(yè)務(wù)參數(shù)”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在特殊功能參數(shù)內(nèi)打勾啟用“銷(xiāo)售出庫(kù)單引用訂單（此前訂單已完成數(shù)量）”參數(shù)，并設(shè)置參數(shù)值（擴(kuò)展數(shù)值字段名），默認(rèn)為“extnum3（擴(kuò)展數(shù)值3）”，如下圖一所示。

????設(shè)置完成之后，我們?cè)凇颁N(xiāo)售管理”內(nèi)新增銷(xiāo)售出庫(kù)單并引用一個(gè)“部分完成”的銷(xiāo)售訂單（圖二），我們可以看到銷(xiāo)售訂單當(dāng)前“已完成數(shù)量”可以顯示在銷(xiāo)售出庫(kù)單單據(jù)明細(xì)“擴(kuò)展數(shù)值3”內(nèi)，如下圖三所示。

????【提示】

????“銷(xiāo)售出庫(kù)單引用訂單（此前訂單已完成數(shù)量）”參數(shù)是V8.5.186版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.34 銷(xiāo)售單如何打印商品圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。打印銷(xiāo)售出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)如果需要打印商品圖片，可以啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下銷(xiāo)售出庫(kù)單如何打印商品圖片。

????（1）上傳商品圖片

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對(duì)商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。如下圖所示：

????（2）啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，打勾“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????（3）打印銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)打印商品圖片

????然后找到“銷(xiāo)售出庫(kù)單打印模板-商品圖片”模板，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，如下圖所示：

????【提示】

????1、“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”功能是V9.2.424版本新增功能，如需要使用此功能，需升級(jí)到最新版。

????2、支持jpg、png格式的圖片，每個(gè)商品最多上傳5張圖片，但是打印時(shí)僅支持調(diào)用圖片信息中前2個(gè)圖片。

????3、系統(tǒng)內(nèi)置的其它模板添加商品圖片數(shù)據(jù)項(xiàng)后也可進(jìn)行打印商品圖片，設(shè)計(jì)模板過(guò)程若不會(huì)操作，可聯(lián)系在線客服。

# 6.2.35 銷(xiāo)售開(kāi)單可以顯示欠款的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????信管飛RMS軟件和信管飛送貨單軟件都可以開(kāi)銷(xiāo)售單（送貨單），銷(xiāo)售開(kāi)單界面默認(rèn)都顯示客戶欠款信息，方便了解客戶欠款情況。如果不需要在銷(xiāo)售開(kāi)單界面顯示客戶欠款信息，可以到系統(tǒng)管理里面設(shè)置。本篇文章我們以信管飛RMS軟件為例來(lái)介紹一下在銷(xiāo)售開(kāi)單界面如何顯示客戶欠款信息。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)打鉤啟用“銷(xiāo)售開(kāi)單顯示客戶欠款信息”參數(shù)，然后保存，如下圖所示：

????配置保存后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，在新增銷(xiāo)售出庫(kù)單界面選擇客戶名稱后，此時(shí)可以看到單據(jù)明細(xì)上方會(huì)顯示這個(gè)客戶的應(yīng)收款，即客戶的欠款，如下圖所示：

????在“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”的業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)取消打鉤啟用“銷(xiāo)售開(kāi)單顯示客戶欠款信息”參數(shù)，然后保存，再到新增銷(xiāo)售出庫(kù)單界面選擇客戶名稱后，此時(shí)可以看到單據(jù)明細(xì)上方不會(huì)顯示這個(gè)客戶的應(yīng)收款（客戶欠款），如下圖所示：

# 6.2.36 信管飛RMS開(kāi)單錄入備注時(shí)如何彈出窗口錄入？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件和信管飛RMS單據(jù)中的擴(kuò)展信息及備注等都可設(shè)置取值方式，都可以設(shè)置通過(guò)彈出窗口輸入的方式進(jìn)行錄入信息。當(dāng)錄入的備注或者擴(kuò)展信息文本內(nèi)容比較多時(shí)，由于界面有限，直接錄入窗口無(wú)法顯示全部的錄入信息，我們可以設(shè)置該數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值方式為“彈出窗口輸入”，方便錄入更多的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

????我們以信管飛RMS為例，示范下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單錄入備注時(shí)如何彈出窗口錄入。首先打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單界面，在工具欄中點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開(kāi)“界面設(shè)計(jì)”窗口，選擇“單據(jù)主體”中的備注項(xiàng)，取值方式選擇“彈出窗口輸入”，然后保存設(shè)置，如圖1所示。

????設(shè)置好以后，返回到開(kāi)單界面，單據(jù)主體內(nèi)在備注輸入框點(diǎn)擊“...”按鈕，如圖2所示。系統(tǒng)彈出備注輸入窗口，錄入備注內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖3所示。

????如上就設(shè)置好備注為彈出窗口錄入了，軟件中單據(jù)主體和單據(jù)明細(xì)中的擴(kuò)展信息項(xiàng)也可以設(shè)置通過(guò)彈出窗口錄入信息，用戶可根據(jù)自己的具體需要進(jìn)行設(shè)置。

# 6.2.37 信管飛RMS如何打印空白銷(xiāo)售單？

????信管飛RMS是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)的企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、績(jī)效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件開(kāi)單后可以直接打印單據(jù)，另外軟件還支持打印空白銷(xiāo)售單，以滿足部分客戶打印空白銷(xiāo)售單的需求。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下打印空白銷(xiāo)售單的具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”界面，如圖1所示。

????在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面，直接點(diǎn)擊“打印”—》“打印空白銷(xiāo)售單”，系統(tǒng)彈出“銷(xiāo)售出庫(kù)單打印”窗口，如圖2所示。

????在銷(xiāo)售出庫(kù)單打印窗口，選擇需要打印的格式后點(diǎn)擊“預(yù)覽打印”按鈕可以查看打印預(yù)覽效果，如圖3所示，預(yù)覽后進(jìn)行正常打印即可。

# 6.2.38 信管飛RMS軟件如何通過(guò)Excel批量導(dǎo)入單據(jù)？

????信管飛RMS軟件是集采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)管理等一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，軟件支持直接進(jìn)行開(kāi)單，也支持通過(guò)Excel文件批量導(dǎo)入單據(jù)。本文示范下如何通過(guò)Excel批量導(dǎo)入單據(jù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷(xiāo)售單（按單據(jù)編號(hào)導(dǎo)入不同單據(jù)）”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????軟件導(dǎo)入Excel格式需要一定的樣式，可以在銷(xiāo)售管理—右側(cè)查詢統(tǒng)計(jì)下打開(kāi)“銷(xiāo)售明細(xì)查詢”表，導(dǎo)出Excel文件作為模板，把需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)整理到模板中，具體格式可參考下圖：

????數(shù)據(jù)整理完成后，打開(kāi)銷(xiāo)售管理—銷(xiāo)售單列表界面，在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕下的“從Excel導(dǎo)入銷(xiāo)售出庫(kù)單”，選擇整理好的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖所示：

????導(dǎo)入完成后會(huì)按單據(jù)編號(hào)顯示銷(xiāo)售單單據(jù)，默認(rèn)導(dǎo)入是未審核狀態(tài)，需要審核單據(jù)可以選擇單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作。

# 6.2.39 亞拓管理軟件中銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單的使用

????銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單是銷(xiāo)售部門(mén)結(jié)合企業(yè)銷(xiāo)售的各方面因素，給客戶提供的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單用于管理銷(xiāo)售詢價(jià)信息，相當(dāng)于給客戶提供價(jià)格清單。使用銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單可以提高銷(xiāo)售訂單的準(zhǔn)確率同時(shí)開(kāi)訂單的時(shí)候直接引用，不用再單個(gè)輸入價(jià)格等信息。可以對(duì)同一種產(chǎn)品，不同的客戶根據(jù)其實(shí)際情況的不同，采取不同的價(jià)格，方便我們做銷(xiāo)售訂單，以及通過(guò)對(duì)報(bào)價(jià)單價(jià)格的變更來(lái)分析價(jià)格的變動(dòng)情況對(duì)利潤(rùn)的影響，為企業(yè)提供變動(dòng)價(jià)格的依據(jù)。

????亞拓管理軟件支持銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單功能，且操作簡(jiǎn)單，其具體操作流程如下：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”界面，如下圖1所示：

????1、開(kāi)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單：將銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單上客戶信息以及商品信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊“保存”并進(jìn)行審核，如下圖2所示。

????2、開(kāi)銷(xiāo)售訂單：在“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”即可進(jìn)入銷(xiāo)售訂單頁(yè)面，點(diǎn)“引單”—》“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”，這樣可以直接引用銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單，方便銷(xiāo)售訂單的輸入，不用再單個(gè)輸入價(jià)格等，提高銷(xiāo)售訂單的準(zhǔn)確率。如下圖3所示。

????3、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單查詢：在“銷(xiāo)售管理”頁(yè)面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單查詢”可以很方便的查看各個(gè)公司及各商品的報(bào)價(jià)，以及查看產(chǎn)品的價(jià)格變更，若都通過(guò)報(bào)價(jià)單進(jìn)行變更可以統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的影響，采取某些優(yōu)惠政策，同時(shí)為企業(yè)管理層提供重新定價(jià)依據(jù)，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單查詢?nèi)缦聢D4所示。

????軟件支持對(duì)某個(gè)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單進(jìn)行詳細(xì)查詢，即對(duì)一個(gè)報(bào)價(jià)單中各個(gè)商品的詳細(xì)信息進(jìn)行查看。在“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單明細(xì)查詢”中查看即可，如下圖5所示。

# 6.2.40 支持采購(gòu)、銷(xiāo)售明細(xì)表擴(kuò)展信息作為查詢條件的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????亞拓軟件自主研發(fā)的亞拓管理軟件、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件、紅管家送貨單軟件，增加可按照擴(kuò)展信息作為查詢條件的功能。

????亞拓管理軟件的銷(xiāo)售單（采購(gòu)單）匯總表、銷(xiāo)售訂單（采購(gòu)訂單）匯總表、銷(xiāo)售單（采購(gòu)單）明細(xì)表、銷(xiāo)售訂單（采購(gòu)訂單）明細(xì)表都支持在界面設(shè)計(jì)中配置“擴(kuò)展信息”作為查詢條件。

????以采購(gòu)單明細(xì)查詢?yōu)槔痉断氯绾卧诮缑嬖O(shè)計(jì)中配置，在功能導(dǎo)航窗選擇“采購(gòu)管理”在右側(cè)的查詢統(tǒng)計(jì)下打開(kāi)“采購(gòu)單明細(xì)查詢”進(jìn)入采購(gòu)單明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”按鈕，在打開(kāi)的界面設(shè)計(jì)窗口中找到“擴(kuò)展信息1”，將其設(shè)置為可查詢條件，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存設(shè)置，如下圖1所示：

????界面設(shè)計(jì)設(shè)置保存完成后，關(guān)閉采購(gòu)單明細(xì)查詢界面，重新打開(kāi)，則增加“擴(kuò)展信息1”查詢項(xiàng)。可對(duì)所有的采購(gòu)單明細(xì)中的“擴(kuò)展信息1”內(nèi)容進(jìn)行查詢。如下圖2所示：

????【提示】

????可根據(jù)“擴(kuò)展信息”作為查詢條件項(xiàng)的功能為V8.5.209版本增加的功能，需要更新版本后才可使用此功能。可在官網(wǎng)上下載相應(yīng)的安裝包覆蓋升級(jí)。

# 6.2.41 進(jìn)銷(xiāo)存軟件單據(jù)多級(jí)審核功能的運(yùn)用

????一、單據(jù)多級(jí)審核功能的簡(jiǎn)介

????亞拓管理軟件和亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以設(shè)置每類(lèi)單據(jù)的審核環(huán)節(jié)，最多支持5級(jí)審核。單據(jù)多級(jí)審核是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多人多級(jí)別順序?qū)徍说牟僮鳌６嗉?jí)審核的需求在實(shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。對(duì)于同一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)，除了對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性作出審核之外，還要對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性、合法性、合理性等進(jìn)行審核的操作。同時(shí)，多級(jí)審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)人員職責(zé)管理起到很重要的作用。多級(jí)審核相對(duì)單級(jí)業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)企業(yè)管理水平的要求較高，適用于企業(yè)管理級(jí)次比較復(fù)雜的企業(yè)。

????二、單據(jù)多級(jí)審核功能的授權(quán)

????登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖1所示。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)設(shè)置”，在界面左側(cè)點(diǎn)擊“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，右側(cè)顯示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的環(huán)節(jié)信息。然后點(diǎn)工具欄中的“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”按鈕，可以配置當(dāng)前單據(jù)的審核環(huán)節(jié)（審核環(huán)節(jié)名稱、該環(huán)節(jié)可進(jìn)行審核的人員）。如圖2所示，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行了二級(jí)審核的設(shè)置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點(diǎn)圖2中的“將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到所有單據(jù)”可以快速將環(huán)節(jié)配置復(fù)制到所有單據(jù)。

????三、進(jìn)行多級(jí)審核操作的實(shí)例

????操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開(kāi)過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行保存審核，審核后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙粚彙保鐖D4所示。

????操作員“張三”沒(méi)有“二審”權(quán)限，進(jìn)行“一審”后，再點(diǎn)擊“審核”按鈕，會(huì)提示圖5所示的提示信息。

????操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單，單據(jù)狀態(tài)為“一審”。

????操作員“李小明”在狀態(tài)為“一審”的采購(gòu)入庫(kù)單上點(diǎn)擊“審核”按鈕后，該單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄｜c(diǎn)擊“更多操作”—》“查看辦理過(guò)程”，就會(huì)出現(xiàn)如圖8所示的辦理過(guò)程的界面，能一目了然看到這個(gè)單據(jù)在每個(gè)審核環(huán)節(jié)操作的信息。

# 6.2.42 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)訂單“執(zhí)行狀態(tài)”含義介紹

????亞拓管理軟件內(nèi)采購(gòu)訂單及銷(xiāo)售訂單執(zhí)行狀態(tài)分為未執(zhí)行、部分完成、已完成、和已中止共四種狀態(tài)，但是部分用戶不清楚這四種執(zhí)行狀態(tài)分別是什么含義，本篇文章我們以銷(xiāo)售訂單為例來(lái)詳細(xì)介紹一下銷(xiāo)售訂單執(zhí)行狀態(tài)的含義？

????一、未執(zhí)行

????新增的銷(xiāo)售訂單，保存審核后默認(rèn)處于“未執(zhí)行”狀態(tài)，未執(zhí)行狀態(tài)的銷(xiāo)售訂單內(nèi)，其單據(jù)明細(xì)中每個(gè)商品明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量（即已完成數(shù)量）為0。

????二、部分完成

????銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)單時(shí)軟件支持引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫(kù)，保存并審核銷(xiāo)售出庫(kù)單后，軟件會(huì)自動(dòng)更新相應(yīng)銷(xiāo)售訂單的單據(jù)明細(xì)中每個(gè)商品的執(zhí)行數(shù)量。如果至少一個(gè)明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量小于訂單數(shù)量，則表示銷(xiāo)售訂單還沒(méi)有完全執(zhí)行，軟件標(biāo)記該銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“部分完成”。

????三、已完成

????銷(xiāo)售出庫(kù)單引用銷(xiāo)售訂單，保存并審核銷(xiāo)售出庫(kù)單后，軟件會(huì)自動(dòng)更新相應(yīng)銷(xiāo)售訂單的單據(jù)明細(xì)中每個(gè)商品的執(zhí)行數(shù)量。如果每個(gè)明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量，則表示該銷(xiāo)售訂單已經(jīng)執(zhí)行完畢，軟件標(biāo)記該銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“已完成”。

????四、已中止

????銷(xiāo)售訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計(jì)上希望將來(lái)的"未完成訂單"的內(nèi)容不再包含此銷(xiāo)售訂單，此時(shí)可以使用“中止執(zhí)行”操作進(jìn)行強(qiáng)制完成。

????在銷(xiāo)售訂單窗口，點(diǎn)“更多操作”—》“中止執(zhí)行”即可停止執(zhí)行銷(xiāo)售訂單。

# 6.2.43 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS開(kāi)單時(shí)，當(dāng)商品存在打折情況時(shí)，支持錄入商品的折扣率。當(dāng)商品明細(xì)的內(nèi)容比較多時(shí)，為了快速開(kāi)單，提高效率，可以批量更新單據(jù)明細(xì)中的折扣率。下面我們以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，錄入商品信息，默認(rèn)的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據(jù)明細(xì)上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據(jù)明細(xì)中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.44 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）開(kāi)單時(shí)，當(dāng)商品存在打折情況時(shí)，支持錄入商品的折扣率。當(dāng)商品明細(xì)的內(nèi)容比較多時(shí)，為了快速開(kāi)單，提高效率，可以批量更新單據(jù)明細(xì)中的折扣率。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，錄入商品信息，默認(rèn)的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據(jù)明細(xì)上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據(jù)明細(xì)中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.45 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何查看庫(kù)存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分布情況。支持按照商品名稱、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫(kù)存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)分布查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉(cāng)庫(kù)分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存分布情況。庫(kù)存分布查詢可以查看商品在不同倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存顯示為一列，方便對(duì)比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)。

# 6.2.46 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何查詢商品出入庫(kù)明細(xì)？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫(kù)存數(shù)量。軟件可以統(tǒng)計(jì)商品出入庫(kù)的明細(xì)情況，對(duì)商品出入庫(kù)情況一目了然。本篇文章以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例介紹一下如何查詢商品出入庫(kù)明細(xì)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“出入庫(kù)明細(xì)查詢”，即可進(jìn)入商品出入庫(kù)明細(xì)查詢界面，如下圖所示：

????在出入庫(kù)明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)的出入庫(kù)明細(xì)情況。可以匯總一定時(shí)間段內(nèi)每種商品的出入庫(kù)明細(xì)記錄，可以按照單據(jù)類(lèi)別、商品類(lèi)別、商品性質(zhì)、商品名稱、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位等各種條件進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”可以查看該商品出入庫(kù)記錄對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

# 6.2.47 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何查詢商品庫(kù)存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫(kù)存數(shù)量。軟件支持建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分布情況。支持按照商品名稱、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫(kù)存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)分布查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)分布查詢界面，如下圖所示：

????在庫(kù)存分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存分布情況。庫(kù)存分布查詢可以查看商品在不同倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存顯示為一列，方便對(duì)比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)。

# 6.2.48 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何查詢商品庫(kù)存數(shù)量？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫(kù)存數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、可用庫(kù)存數(shù)量、待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量，并可查看庫(kù)存成本情況。支持按照倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品庫(kù)存數(shù)量。

????如圖1所示，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面（圖2）。

????在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)，可以方便的檢查庫(kù)存的變動(dòng)明細(xì)；點(diǎn)擊“分倉(cāng)庫(kù)存”可以查看該商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量；勾選“統(tǒng)計(jì)可用倉(cāng)庫(kù)（虛擬倉(cāng)庫(kù)）”可以統(tǒng)計(jì)可用倉(cāng)庫(kù)（虛擬倉(cāng)庫(kù)），通過(guò)統(tǒng)計(jì)可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存）軟件可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量以及可用庫(kù)存數(shù)量。

# 6.2.49 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何查詢商品歷史庫(kù)存數(shù)量？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件和信管飛RMS都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品實(shí)時(shí)庫(kù)存和歷史庫(kù)存數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢可以按照指定的盤(pán)點(diǎn)日期查詢截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前不同倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的庫(kù)存數(shù)量，包括庫(kù)存數(shù)量、可用庫(kù)存數(shù)量、待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量，并可查看庫(kù)存成本情況，支持按照倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品歷史庫(kù)存數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢界面，如下圖所示。

????在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢界面，選擇“盤(pán)點(diǎn)日期”、“倉(cāng)庫(kù)”后點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)，可以方便的檢查庫(kù)存的變動(dòng)情況。

# 6.2.50 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何設(shè)置商品庫(kù)存上下限？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS支持庫(kù)存管理功能，為了更直觀的發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量，軟件中可以對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行庫(kù)存上下限設(shè)置，并可以在倉(cāng)庫(kù)管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警查詢。以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例，我們介紹一下如何設(shè)置庫(kù)存的上下限數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“庫(kù)存上下限設(shè)置”進(jìn)入庫(kù)存上下限設(shè)置界面，如圖1所示：

????以下為“庫(kù)存上下限設(shè)置”的功能操作說(shuō)明：

????（1）可以選擇倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)為“全部”即所有倉(cāng)庫(kù)的預(yù)警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫(kù)存上下限設(shè)置。

????操作界面如圖2所示：（庫(kù)存上下限設(shè)置為：10—1000）

????庫(kù)存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)使用，也可以同時(shí)針對(duì)某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)使用。也就是可以對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或一個(gè)門(mén)市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會(huì)有相應(yīng)的提示，可以通過(guò)及時(shí)補(bǔ)貨或者通過(guò)各倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥等方式來(lái)解決。

# 6.2.51 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何統(tǒng)計(jì)近期無(wú)出庫(kù)的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件可以對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也支持統(tǒng)計(jì)商品近期的出庫(kù)情況，可以統(tǒng)計(jì)近半年、近一年無(wú)出庫(kù)的商品，方便對(duì)商品出庫(kù)情況進(jìn)行管理。本篇文章以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例介紹下倉(cāng)庫(kù)管理軟件中如何統(tǒng)計(jì)近期無(wú)出庫(kù)的商品。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，勾選“統(tǒng)計(jì)變動(dòng)情況”，再點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無(wú)出庫(kù)的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無(wú)出庫(kù)的商品記錄以藍(lán)色顯示，近一年無(wú)出庫(kù)的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.52 倉(cāng)庫(kù)管理軟件中報(bào)溢單、報(bào)損單的使用方法

????在倉(cāng)庫(kù)管理中，庫(kù)存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫(kù)存數(shù)量）與實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量調(diào)節(jié)。

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持使用報(bào)溢單、報(bào)損單進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量調(diào)整，下面我們以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????報(bào)溢單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量小于實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、商品明細(xì)以及報(bào)溢數(shù)量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)溢單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量增加，操作界面如下圖所示。

????報(bào)損單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量大于實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)損單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)損單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、商品明細(xì)以及報(bào)損數(shù)量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)損單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少，操作界面如下圖所示。

# 6.2.53 倉(cāng)庫(kù)管理軟件中拆裝單的使用方法

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購(gòu)的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機(jī)。也有購(gòu)入的是整機(jī)，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中包含拆裝單功能的使用，下面我們以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)出庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)入庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為1個(gè)，出庫(kù)商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為多個(gè)，出庫(kù)商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫(kù)金額可以輸入與出庫(kù)金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.54 倉(cāng)庫(kù)管理軟件中調(diào)撥單的使用方法

????對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，把不同倉(cāng)庫(kù)的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)，有沒(méi)有哪款軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉(cāng)庫(kù)間商品的調(diào)撥呢？

????亞拓軟件旗下的信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持分倉(cāng)庫(kù)管理商品，其中信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥功能。

????軟件中的調(diào)撥單主要用于庫(kù)存商品在各倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)貨。調(diào)撥單是確認(rèn)商品在倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)的書(shū)面證明，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，其中同價(jià)調(diào)撥方式，商品的成本價(jià)以調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的成本價(jià)為準(zhǔn)；變價(jià)調(diào)撥（或稱“異價(jià)調(diào)撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門(mén)店的調(diào)撥一般采用變價(jià)調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調(diào)撥：同價(jià)調(diào)撥單即移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響公司的所有倉(cāng)庫(kù)總庫(kù)存金額的變化。同價(jià)調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????變價(jià)調(diào)撥：變價(jià)調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額計(jì)入到收入類(lèi)的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”項(xiàng)目下。變價(jià)調(diào)撥商品的倉(cāng)庫(kù)總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品的成本會(huì)發(fā)生變化。變價(jià)調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????填寫(xiě)調(diào)撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫(kù)存”按鈕，能夠隨時(shí)查看該商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量以及調(diào)撥后的庫(kù)存變動(dòng)。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫(kù)，即變價(jià)調(diào)撥時(shí)，調(diào)入單價(jià)不能為0。

????②選擇調(diào)撥類(lèi)型后，下面的單據(jù)明細(xì)會(huì)自動(dòng)切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價(jià)、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

# 6.2.55 進(jìn)銷(xiāo)存軟件倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的使用

????對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)，有沒(méi)有哪款庫(kù)存管理軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉(cāng)庫(kù)間商品的調(diào)撥呢？

????亞拓軟件新發(fā)布的新架構(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持分倉(cāng)庫(kù)管理商品，其中亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版、亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版都支持倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????軟件中的調(diào)撥單主要用于庫(kù)存商品在各倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)貨。調(diào)撥單是確認(rèn)商品在倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)的書(shū)面證明，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，其中同價(jià)調(diào)撥方式，商品的成本價(jià)以調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的成本價(jià)為準(zhǔn)；變價(jià)調(diào)撥（或稱“異價(jià)調(diào)撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門(mén)店的調(diào)撥一般采用變價(jià)調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調(diào)撥：同價(jià)調(diào)撥單即移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響公司的所有倉(cāng)庫(kù)總庫(kù)存金額的變化。同價(jià)調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????變價(jià)調(diào)撥：變價(jià)調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額計(jì)入到收入類(lèi)的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”項(xiàng)目下。變價(jià)調(diào)撥商品的倉(cāng)庫(kù)總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品的成本會(huì)發(fā)生變化。變價(jià)調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????填寫(xiě)調(diào)撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫(kù)存”按鈕，能夠隨時(shí)查看該商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量以及調(diào)撥后的庫(kù)存變動(dòng)。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫(kù)，即變價(jià)調(diào)撥時(shí)，調(diào)入單價(jià)不能為0。

????②選擇調(diào)撥類(lèi)型后，下面的單據(jù)明細(xì)會(huì)自動(dòng)切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價(jià)、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

# 6.2.56 進(jìn)銷(xiāo)存軟件倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)單的使用

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，亞拓管理軟件和亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量），軟件會(huì)自動(dòng)生成報(bào)盈報(bào)損單，并且支持通過(guò)Excel導(dǎo)入方式，極大的減輕了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的工作量，不愧為最好用的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)軟件。

????此外，亞拓管理軟件和亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件具有創(chuàng)新性的支持分時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能，即錄入盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，可以繼續(xù)填開(kāi)業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核，軟件會(huì)自動(dòng)以盤(pán)點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)量為準(zhǔn)生成報(bào)盈和報(bào)損數(shù)量，有效的簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)的工作流程。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“盤(pán)點(diǎn)單”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)單操作界面，如下圖所示：

????在盤(pán)點(diǎn)單界面可以通過(guò)“盤(pán)點(diǎn)操作”按鈕查看到盤(pán)點(diǎn)的盈虧情況。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，可根據(jù)具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。

????②錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常，請(qǐng)審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.57 進(jìn)銷(xiāo)存軟件成本調(diào)整單的使用方法

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）支持負(fù)庫(kù)存開(kāi)單，如果商品不存在成本價(jià)會(huì)提示錄入成本價(jià)，實(shí)際工作中有可能會(huì)出現(xiàn)錄錯(cuò)成本價(jià)的情況，導(dǎo)致最終在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢中發(fā)現(xiàn)商品成本價(jià)異常。另外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中有時(shí)也需要進(jìn)行優(yōu)惠性調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)價(jià)）、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，這些業(yè)務(wù)都可以通過(guò)“成本調(diào)整單”進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版都包括成本調(diào)整單，我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下成本調(diào)整單的使用方法。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“成本調(diào)整單”，即可進(jìn)入“成本調(diào)整單”界面，如下圖所示：

????調(diào)整日期：默認(rèn)為當(dāng)前電腦的系統(tǒng)時(shí)間，可以選擇其他的日期作為調(diào)整日期。

????單據(jù)編號(hào)：?jiǎn)螕?jù)保存后，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)。

????調(diào)整倉(cāng)庫(kù)：必填項(xiàng)，選擇調(diào)整倉(cāng)庫(kù)。經(jīng)手人、備注等信息都是選填項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇性錄入。

????添加明細(xì)：點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇商品”窗口，可以增加單據(jù)明細(xì)。

????刪除明細(xì)：點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”按鈕，可以刪除多選的單據(jù)明細(xì)。

????掃描條形碼：點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會(huì)在單據(jù)明細(xì)上方顯示“條形碼輸入欄”，支持條碼槍掃描條碼輸入。

????快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行快速排序。

????查看庫(kù)存：點(diǎn)擊“查看庫(kù)存”按鈕，可以查看商品的庫(kù)存情況。

????查看商品詳情：點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕，可以查看該商品的詳細(xì)內(nèi)容。

????輸入調(diào)整數(shù)量，調(diào)整數(shù)量不能大于庫(kù)存數(shù)量。調(diào)前成本默認(rèn)為商品的庫(kù)存成本價(jià)，不允許修改。輸入調(diào)后單價(jià)。

????單據(jù)信息錄入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據(jù)，保存單據(jù)后，點(diǎn)擊“附件資料”支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c單據(jù)相關(guān)的電子文件，支持高拍儀掃描。

????保存后點(diǎn)擊“審核”按鈕審核單據(jù)。單據(jù)審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品成本價(jià)會(huì)發(fā)生變化。

????反審修改：點(diǎn)擊工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可。

????導(dǎo)入導(dǎo)出：支持將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)，支持導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)，支持將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。

????打印：支持對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印。

????注意：

????①商品調(diào)價(jià)是按照各倉(cāng)庫(kù)來(lái)完成的，即一張成本調(diào)整單只對(duì)該倉(cāng)庫(kù)有效，該商品在其它倉(cāng)庫(kù)仍按照原成本價(jià)。

????②商品調(diào)價(jià)調(diào)整的是商品的庫(kù)存成本，不是商品的銷(xiāo)售價(jià)或進(jìn)價(jià)。

????③商品庫(kù)存數(shù)量為0時(shí)，無(wú)法進(jìn)行成本調(diào)整。

????④亞拓管理專(zhuān)業(yè)版包括財(cái)務(wù)處理模塊，對(duì)于調(diào)整后庫(kù)存成本的變化金額，系統(tǒng)自動(dòng)放入到屬收入類(lèi)的“成本調(diào)價(jià)收入”項(xiàng)目下,可在“科目余額表”里查看。

# 6.2.58 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢商品庫(kù)存分布情況？

????亞拓管理軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版）和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫(kù)存數(shù)量。軟件支持建立多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分布情況。支持按照商品名稱、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何查詢商品庫(kù)存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)分布查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉(cāng)庫(kù)分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存分布情況。庫(kù)存分布查詢可以查看商品在不同倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存顯示為一列，方便對(duì)比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)。

# 6.2.59 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢商品庫(kù)存數(shù)量？

????亞拓管理軟件和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫(kù)存數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、可用庫(kù)存數(shù)量、待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量，并可查看庫(kù)存成本情況。支持按照倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品庫(kù)存數(shù)量。

????如圖1所示，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，如圖2所示。

????在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)，可以方便的檢查庫(kù)存的變動(dòng)明細(xì)；點(diǎn)擊“分倉(cāng)庫(kù)存”可以查看該商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量；勾選“統(tǒng)計(jì)可用倉(cāng)庫(kù)（虛擬倉(cāng)庫(kù)）”可以統(tǒng)計(jì)可用倉(cāng)庫(kù)（虛擬倉(cāng)庫(kù)），通過(guò)統(tǒng)計(jì)可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存）軟件可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量以及可用庫(kù)存數(shù)量。

# 6.2.60 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢商品歷史庫(kù)存數(shù)量？

????信管飛RMS和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品實(shí)時(shí)庫(kù)存和歷史庫(kù)存數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢可以按照指定的盤(pán)點(diǎn)日期查詢截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前不同倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的庫(kù)存數(shù)量，包括庫(kù)存數(shù)量、可用庫(kù)存數(shù)量、待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量，并可查看庫(kù)存成本情況，支持按照倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品歷史庫(kù)存數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢界面，如下圖所示。

????在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢界面，選擇“盤(pán)點(diǎn)日期”、“倉(cāng)庫(kù)”后點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”可以查看該商品的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)，可以方便的檢查庫(kù)存的變動(dòng)情況。

# 6.2.61 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何快速更正商品庫(kù)存為正確數(shù)量？

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，信管飛RMS軟件和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量），審核單據(jù)后，庫(kù)存數(shù)量會(huì)更正為實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清晰又快速。

????本文章以“信管飛RMS星光版”為例，示范下如何開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”--倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢，可查詢出商品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，以示范商品“EPSON LQ-630K”的庫(kù)存數(shù)量為例，當(dāng)前查詢到庫(kù)存數(shù)數(shù)量為14。存在多倉(cāng)庫(kù)情況的，需要先選擇倉(cāng)庫(kù)然后再進(jìn)行查詢，是獲取查詢的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫(kù)存數(shù)量為20臺(tái)，和軟件中查詢到的庫(kù)存數(shù)量不一致，需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行更正庫(kù)存數(shù)量，在“倉(cāng)庫(kù)管理”中打開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，選擇倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量“20”，然后保存審核盤(pán)點(diǎn)單，然后再次查詢庫(kù)存，可看到庫(kù)存數(shù)量已更正為20。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，可根據(jù)具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。

????②錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常，請(qǐng)審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.62 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何統(tǒng)計(jì)近期無(wú)出庫(kù)的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件可以對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也支持統(tǒng)計(jì)商品近期的出庫(kù)情況，可以統(tǒng)計(jì)近半年、近一年無(wú)出庫(kù)的商品，方便對(duì)商品出庫(kù)情況進(jìn)行管理。下面我們以信管飛RMS為例介紹下在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何統(tǒng)計(jì)近期無(wú)出庫(kù)的商品。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，勾選“統(tǒng)計(jì)變動(dòng)情況”，再點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無(wú)出庫(kù)的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無(wú)出庫(kù)的商品記錄以藍(lán)色顯示，近一年無(wú)出庫(kù)的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.63 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中庫(kù)存商品在各倉(cāng)庫(kù)之間如何調(diào)貨？

????信管飛RMS及信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持調(diào)撥單，調(diào)撥單主要用于庫(kù)存商品在各倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，其中同價(jià)調(diào)撥方式，商品的成本價(jià)以調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的成本價(jià)為準(zhǔn)；變價(jià)調(diào)撥（或稱“異價(jià)調(diào)撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門(mén)店的調(diào)撥一般采用變價(jià)調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調(diào)撥：同價(jià)調(diào)撥單即商品移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響公司的所有倉(cāng)庫(kù)總庫(kù)存金額的變化。

????變價(jià)調(diào)撥：變價(jià)調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額計(jì)入到收入類(lèi)的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”項(xiàng)目下。變價(jià)調(diào)撥商品的倉(cāng)庫(kù)總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品的成本會(huì)發(fā)生變化。

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫(kù)，即變價(jià)調(diào)撥時(shí)，調(diào)入單價(jià)不能為0。

????②選擇調(diào)撥類(lèi)型后，下面的單據(jù)明細(xì)會(huì)自動(dòng)切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價(jià)、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

????③調(diào)撥單保存審核之后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的調(diào)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。

# 6.2.64 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中庫(kù)存上下限預(yù)警的使用方法

????一、什么是庫(kù)存上下限呢？

????隨著倉(cāng)庫(kù)管理軟件逐漸在廣大企業(yè)中普及開(kāi)來(lái)，人們對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理軟件的認(rèn)識(shí)也在逐步加深，擺脫了之前的倉(cāng)庫(kù)管理軟件就是管理倉(cāng)庫(kù)的一種簡(jiǎn)單的表面認(rèn)識(shí)，這其中最為明顯的就是倉(cāng)庫(kù)管理軟件中的倉(cāng)庫(kù)管理預(yù)警機(jī)制功能，如亞拓管理軟件中的庫(kù)存上下限預(yù)警功能，就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的倉(cāng)庫(kù)預(yù)警方案，使得企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時(shí)緊時(shí)松。

????庫(kù)存過(guò)高會(huì)占用企業(yè)的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)率，庫(kù)存過(guò)低又會(huì)使企業(yè)白白失去許多商機(jī)，上下限就是指合理庫(kù)存和最高庫(kù)存，是最重要的補(bǔ)貨參數(shù)，那么能不能給企業(yè)限定一個(gè)合理的庫(kù)存量，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存偏離限定值時(shí)，企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)知曉，以便迅速做出反應(yīng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，這些功能都是可以通過(guò)“庫(kù)存上下限”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

????庫(kù)存上下限一直是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中比較重要的一點(diǎn)，相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存的多少對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，那么亞拓管理軟件中庫(kù)存上下限該如何設(shè)置呢？

????二、具體操作步驟

????庫(kù)存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)使用，也可以同時(shí)針對(duì)某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)使用。也就是對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或者一個(gè)門(mén)市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會(huì)有相應(yīng)的提示，可以通過(guò)及時(shí)補(bǔ)貨或者通過(guò)各倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥等方式來(lái)解決。

????1、打開(kāi)軟件

????2、在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”——“庫(kù)存上下限”，即可進(jìn)入庫(kù)存上下限操作界面，如下圖一所示：

????3、進(jìn)入“庫(kù)存上下限”操作界面，可以選擇倉(cāng)庫(kù)來(lái)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)是“全部”即所有倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存上下限，可以選擇某一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置。

????另外點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，可以彈出庫(kù)存上下限批量設(shè)置對(duì)話框，統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量，如下圖二所示：

????最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可保存當(dāng)前進(jìn)行的庫(kù)存上下限的設(shè)置。

????4、在倉(cāng)庫(kù)管理右側(cè)導(dǎo)航欄中，選擇倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警查詢，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存預(yù)警查詢界面，庫(kù)存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存數(shù)量超過(guò)上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉(cāng)庫(kù)和每個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總。可以選擇倉(cāng)庫(kù)來(lái)或者選擇某一個(gè)商品來(lái)進(jìn)行查詢，系統(tǒng)默認(rèn)查詢顯示的是所有倉(cāng)庫(kù)及所有商品的預(yù)警查詢，如下圖三所示：

????庫(kù)存上下限或者庫(kù)存預(yù)警查詢是一個(gè)非常實(shí)用的功能。利用好這個(gè)功能，可以有效控制庫(kù)存存貨，合理分配庫(kù)存資金金額，提高公司的運(yùn)行效率。

# 6.2.65 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單的使用

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持使用其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)商品的入庫(kù)與出庫(kù)，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????1、其他入庫(kù)單

????其他入庫(kù)單用于處理非采購(gòu)方式的商品入庫(kù)業(yè)務(wù)，包括借入、受贈(zèng)、代銷(xiāo)等，其他入庫(kù)單不會(huì)生成應(yīng)付款，因?yàn)椴恍枰M(jìn)行結(jié)銷(xiāo)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“其他入庫(kù)單”即可進(jìn)入“其他入庫(kù)單”界面，如下圖所示：

????其他入庫(kù)單的操作與采購(gòu)入庫(kù)單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他入庫(kù)單中的供應(yīng)商可以不填寫(xiě)。

????②其他入庫(kù)單中的單價(jià)（入庫(kù)單價(jià)）會(huì)影響成本價(jià)，因此填寫(xiě)的時(shí)候需要注意。

????③入庫(kù)類(lèi)型一般包括借入、受贈(zèng)、代銷(xiāo)，企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。

????2、其他出庫(kù)單

????其他出庫(kù)單用于處理非正常方式的銷(xiāo)售出庫(kù)比如贈(zèng)送、借出、委托銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，單據(jù)保存審核后會(huì)核減庫(kù)存并增加其他支出。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“其他出庫(kù)單”即可進(jìn)入“其他出庫(kù)單”界面，如下圖所示：

????其他出庫(kù)單的操作與銷(xiāo)售出庫(kù)單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他出庫(kù)單中的客戶可以不填寫(xiě)，軟件不會(huì)生成應(yīng)收款，也不需要結(jié)銷(xiāo)。

????②其他出庫(kù)單中的單價(jià)默認(rèn)為商品的庫(kù)存成本價(jià)，不允許修改。只能修改商品數(shù)量。

????③出庫(kù)類(lèi)型一般包括贈(zèng)送、借出、委托銷(xiāo)售，企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。

# 6.2.66 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何查詢批號(hào)商品不同批次庫(kù)存數(shù)量？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）專(zhuān)業(yè)版支持批號(hào)管理功能，可以對(duì)商品進(jìn)行分批次出入庫(kù)，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號(hào)管理”，即可啟用此商品批號(hào)管理功能。本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢批號(hào)商品不同批次庫(kù)存數(shù)量？

????批號(hào)商品采購(gòu)入庫(kù)：在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，如入庫(kù)的是批號(hào)商品，請(qǐng)錄入本次采購(gòu)入庫(kù)的商品批號(hào)及各批次庫(kù)存數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總?cè)霂?kù)數(shù)量300臺(tái)，0001批100臺(tái)，0002批200臺(tái)。

????批號(hào)商品銷(xiāo)售出庫(kù)：在開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，如出庫(kù)的是批號(hào)商品，在出庫(kù)單單據(jù)明細(xì)中添加批號(hào)商品時(shí)，請(qǐng)選擇本次出庫(kù)的商品批號(hào)及各批次出庫(kù)數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總出庫(kù)數(shù)量70臺(tái)，0001批出庫(kù)30臺(tái)，0002批出庫(kù)40臺(tái)。

????查詢批號(hào)商品不同批次庫(kù)存數(shù)量：在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，如下圖所示。

????在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，選擇批號(hào)商品進(jìn)行查詢后，在工具欄點(diǎn)擊“批號(hào)查詢”按鈕，即可打開(kāi)庫(kù)存批號(hào)查詢窗口，在此窗口即可查看商品各批次入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”庫(kù)存數(shù)量為230臺(tái)，批號(hào)0001入庫(kù)100，出庫(kù)30，庫(kù)存數(shù)量為70臺(tái)，批號(hào)0002入庫(kù)200，出庫(kù)40，庫(kù)存數(shù)量為160臺(tái)。

????提示：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面“批號(hào)查詢”功能是V9.2.463版本新增加功能，如需使用，可升級(jí)到最新版。

# 6.2.67 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何將配件組裝成成品？

????信管飛RMS及信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持拆裝單，拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購(gòu)的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機(jī)。也有購(gòu)入的是整機(jī)，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購(gòu)進(jìn)，但銷(xiāo)售時(shí)是單個(gè)銷(xiāo)售的，專(zhuān)業(yè)版以上版本支持多計(jì)量單位，設(shè)置好折算關(guān)系即可，無(wú)需使用本功能。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”，單據(jù)保存并審核之后其相應(yīng)的商品將會(huì)出庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”，單據(jù)保存并審核之后其相應(yīng)的商品將會(huì)入庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為1個(gè)，出庫(kù)商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為多個(gè)，出庫(kù)商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫(kù)金額可以輸入與出庫(kù)金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.68 亞拓管理軟件如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)的？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、績(jī)效管理等擴(kuò)展功能模塊。亞拓管理軟件提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，每個(gè)業(yè)務(wù)功能都有相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)界面，幫您分析經(jīng)營(yíng)效益和成本利潤(rùn)，全面掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

????亞拓管理軟件中包括各種業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計(jì)，在功能導(dǎo)航窗右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中點(diǎn)擊相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目，即可查詢和統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。以圖1為例，點(diǎn)擊功能導(dǎo)航窗的“銷(xiāo)售管理”，在功能導(dǎo)航窗右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中，可以看到銷(xiāo)售模塊的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目。

????點(diǎn)擊圖1中的“銷(xiāo)售單匯總表”，進(jìn)入的“銷(xiāo)售單匯總表”界面，可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、商品名稱、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)狀態(tài)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，如圖2所示。

????點(diǎn)“導(dǎo)出到Excel”按鈕即可將查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格文件，點(diǎn)“打印”按鈕即可將查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總表打印出來(lái)。點(diǎn)擊界面的“高級(jí)查詢”按鈕，彈出高級(jí)查詢的窗口，可以根據(jù)更多的查詢條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

# 6.2.69 亞拓管理軟件中報(bào)溢單、報(bào)損單的使用

????在倉(cāng)庫(kù)管理中，庫(kù)存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫(kù)存數(shù)量）與實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量調(diào)節(jié)。

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持使用報(bào)溢單、報(bào)損單進(jìn)行數(shù)量調(diào)整，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????1、報(bào)溢單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量小于實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、商品明細(xì)以及數(shù)量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)溢單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量增加，操作界面如下圖1所示。

????2、報(bào)損單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量大于實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)損單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)損單”，報(bào)損單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少，操作界面如下圖2所示。

# 6.2.70 亞拓管理軟件中拆裝單的使用

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購(gòu)的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機(jī)。也有購(gòu)入的是整機(jī)，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購(gòu)進(jìn)，但銷(xiāo)售時(shí)是單個(gè)銷(xiāo)售的，專(zhuān)業(yè)版以上版本支持多計(jì)量單位，設(shè)置好折算關(guān)系即可，無(wú)需使用本功能。

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件專(zhuān)業(yè)版、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版中包含拆裝單功能的使用，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖1所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)出庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)入庫(kù)（即庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為1個(gè)，出庫(kù)商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫(kù)商品一般為多個(gè)，出庫(kù)商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫(kù)金額可以輸入與出庫(kù)金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.71 倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何設(shè)置調(diào)撥單的默認(rèn)調(diào)撥方式？

????調(diào)撥單主要用于庫(kù)存商品在各倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，其中同價(jià)調(diào)撥方式，商品的成本價(jià)以調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的成本價(jià)為準(zhǔn)；變價(jià)調(diào)撥（或稱“異價(jià)調(diào)撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門(mén)店的調(diào)撥一般采用變價(jià)調(diào)撥。

????對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持分倉(cāng)庫(kù)管理商品，其中信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，有客戶是一直采用一種調(diào)撥方式，軟件支持設(shè)置調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式。

????以信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件為例，首先設(shè)置參數(shù)，在導(dǎo)航窗“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”的“調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式”，后邊的參數(shù)值可選擇同價(jià)調(diào)撥或者變價(jià)調(diào)撥（示例選擇同價(jià)調(diào)撥）。勾選上此參數(shù)保存即可。如下圖所示：

????設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“調(diào)撥單”，進(jìn)入調(diào)撥單界面，會(huì)看到調(diào)撥方式自動(dòng)顯示“同價(jià)調(diào)撥”，不需要再手動(dòng)進(jìn)行選擇。如下圖所示：

# 6.2.72 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置調(diào)撥單的默認(rèn)調(diào)撥方式？

????對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。亞拓軟件下的進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持分倉(cāng)庫(kù)管理商品，其中亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版、亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件都支持倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種，有客戶是一直采用一種調(diào)撥方式，軟件支持設(shè)置調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式。

????以亞拓管理軟件為例，首先設(shè)置參數(shù)，在導(dǎo)航窗“系統(tǒng)管理”->系統(tǒng)參數(shù)配置->選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”的“調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式”，后邊的參數(shù)值可選擇同價(jià)調(diào)撥或者變價(jià)調(diào)撥（示例選擇同價(jià)調(diào)撥）。勾選上此參數(shù)保存即可。具體如下圖：

????設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)管理”的調(diào)撥單界面，會(huì)看到調(diào)撥方式自動(dòng)顯示“同價(jià)調(diào)撥”，不需要再手動(dòng)進(jìn)行選擇。

# 6.2.73 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置商品庫(kù)存上下限？

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持庫(kù)存管理功能，為了更直觀的發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量，軟件中可以對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行庫(kù)存上下限設(shè)置，并可以在倉(cāng)庫(kù)管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警查詢。

????以“亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版”為例，介紹如何設(shè)置庫(kù)存的上下限數(shù)量，在功能導(dǎo)航窗選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“庫(kù)存上下限”進(jìn)入庫(kù)存上下限設(shè)置界面，具體如圖1所示：

????以下為“庫(kù)存上下限設(shè)置”的功能操作說(shuō)明：

????（1）可以選擇倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)為“全部”即所有倉(cāng)庫(kù)的預(yù)警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫(kù)存上下限設(shè)置。

????操作界面如圖2所示：（庫(kù)存上下限設(shè)置為：5-100）

????庫(kù)存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)使用，也可以同時(shí)針對(duì)某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)使用。也就是可以對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或一個(gè)門(mén)市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會(huì)有相應(yīng)的提示，可以通過(guò)及時(shí)補(bǔ)貨或者通過(guò)各倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥等方式來(lái)解決。

# 6.2.74 信管飛RMS軟件如何查詢商品銷(xiāo)售數(shù)量？

????信管飛RMS軟件是集采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)管理等一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件。在信管飛RMS軟件中，銷(xiāo)售管理界面可開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)商品銷(xiāo)售出庫(kù)。有時(shí)客戶需要查詢商品的銷(xiāo)售情況，該如何處理呢？本文以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何查詢商品銷(xiāo)售數(shù)量？

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”界面。在“銷(xiāo)售管理”模塊最右側(cè)的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”內(nèi)點(diǎn)擊“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（按商品）”，打開(kāi)“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，如下圖所示：

????在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，商品名稱選擇“EPSON LQ-630K”，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，即可統(tǒng)計(jì)查詢此商品的銷(xiāo)售數(shù)量。如下圖所示：

????另外，系統(tǒng)支持根據(jù)日期、客戶、商品類(lèi)別、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，單據(jù)日期設(shè)置為“本年”，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，即可統(tǒng)計(jì)查詢本年所有商品的銷(xiāo)售數(shù)量。如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可查詢商品銷(xiāo)售數(shù)量的信管飛RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.75 信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單？

????信管飛RMS軟件默認(rèn)開(kāi)銷(xiāo)售單保存后即可生成單據(jù)編號(hào)，即可打印。有些客戶開(kāi)單保存進(jìn)行打印后，又對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，修改后審核單據(jù)。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)，相同的單據(jù)編號(hào)，打印出來(lái)的銷(xiāo)售單和軟件中最終查詢的數(shù)據(jù)不一致。那么該如何處理呢，可以在開(kāi)單打印后有提示框嗎？下面以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面。在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)找到并勾選“銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單”參數(shù)。如下圖所示：

????啟用此參數(shù)，對(duì)保存未審核的單據(jù)進(jìn)行打印后，會(huì)彈出提示框“是否繼續(xù)開(kāi)新單？”。如下圖所示：

????在提示框中點(diǎn)擊“是”，即進(jìn)入一張新單據(jù)界面，如下圖所示，可在新增的單據(jù)中錄入數(shù)據(jù)。如下圖所示：

????歡迎下載試用可設(shè)置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.76 已審核單據(jù)倉(cāng)庫(kù)錄入錯(cuò)了如何修改？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中采購(gòu)單、銷(xiāo)售單等單據(jù)審核后，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)有問(wèn)題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對(duì)于已審核單據(jù)的客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱系統(tǒng)不支持直接反審修改。部分用戶有時(shí)單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)選擇錯(cuò)了，單據(jù)明細(xì)內(nèi)容比較多，從新開(kāi)單又比較耗時(shí)，此時(shí)該如何處理呢？下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫(kù)單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)名稱有誤的銷(xiāo)售出庫(kù)單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”，來(lái)將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會(huì)變?yōu)闊o(wú)效，紅沖相當(dāng)于作廢，相應(yīng)的應(yīng)收款會(huì)刪除，之前對(duì)庫(kù)存的影響也會(huì)解除。如下圖所示：

????紅沖單據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄的“復(fù)制新增”按鈕，會(huì)復(fù)制此單全部?jī)?nèi)容，系統(tǒng)彈出提示框“復(fù)制成功，請(qǐng)修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復(fù)制新增的單據(jù)，可以重新選擇倉(cāng)庫(kù)信息，可選擇正確的倉(cāng)庫(kù)后，重新保存審核單據(jù)，如下圖所示：

????相關(guān)文章：單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯(cuò)了該如何處理？

# 6.2.77 信管飛RMS軟件中誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)？

????信管飛RMS軟件默認(rèn)開(kāi)單保存后即可生成單據(jù)編號(hào)，即可打印。有些客戶進(jìn)行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)已打印，但在軟件的單據(jù)匯總表中查不到此單，此種情況可能是單據(jù)被誤刪了。如下圖為例，銷(xiāo)售單匯總表中，2021年11月4日缺少單號(hào)“0002”、“0004”，那么該如何補(bǔ)錄這些單據(jù)？下面我們以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版，補(bǔ)錄“0002”單據(jù)為例，演示一下誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置”界面，對(duì)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：

????“單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置”界面，找到“銷(xiāo)售出庫(kù)單”項(xiàng)，點(diǎn)擊“編號(hào)規(guī)則設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。其中“流水號(hào)更新日期”修改為2021年11月4日，“當(dāng)前流水號(hào)”修改為1（要補(bǔ)錄0002單號(hào)，所以當(dāng)前已存在的流水號(hào)是1），點(diǎn)擊“更新”，最后保存一下。如下圖所示：

????單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置完成后，在銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)單界面新增單據(jù)，錄入單據(jù)信息，修改單據(jù)日期為“2021年11月4日”，保存單據(jù)，單據(jù)編號(hào)生成為“XSCKD-20211104-0002”，如下圖所示：

????此時(shí)，補(bǔ)錄的單據(jù)可以在單據(jù)匯總表中查詢到。另外，重新設(shè)置“流水號(hào)更新日期”為當(dāng)前日期2021年11月5日，“當(dāng)前流水號(hào)”為5，點(diǎn)擊“更新”并保存后，即可正常開(kāi)單，單據(jù)編號(hào)流水號(hào)依次遞增。

????相關(guān)文章：誤刪單據(jù)時(shí)如何查到刪除的記錄？

????歡迎免費(fèi)下載試用這款可補(bǔ)錄單據(jù)的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.78 信管飛RMS軟件中如何根據(jù)商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購(gòu)單？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單來(lái)管理采購(gòu)進(jìn)貨，也支持先開(kāi)采購(gòu)訂單然后根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)商品入庫(kù)。有時(shí)需要根據(jù)單據(jù)中商品的實(shí)際銷(xiāo)售情況進(jìn)行采購(gòu)商品，那么該如何操作呢？軟件可通過(guò)引單銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)采購(gòu)訂單 ，下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例，演示下如何根據(jù)商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購(gòu)單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)訂單”—》“新增”即可新增采購(gòu)訂單，如下圖所示：

????在采購(gòu)訂單界面中點(diǎn)擊“引單”，選擇“銷(xiāo)售出庫(kù)單”即可進(jìn)入選擇單據(jù)界面，如下圖所示：

????在選擇單據(jù)界面，可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位和商品名稱進(jìn)行查詢并選擇已保存審核過(guò)的銷(xiāo)售出庫(kù)單。本文選擇了單號(hào)為0008，往來(lái)單位為“藍(lán)貓文具店”的單據(jù)。如下圖所示：

????確認(rèn)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊“選擇”銷(xiāo)售單中的單據(jù)信息即被引用在采購(gòu)訂單中，如下圖所示：

????此時(shí)可以對(duì)采購(gòu)訂單其他信息錄入，保存審核即可。另外可以新增采購(gòu)入庫(kù)單引單采購(gòu)訂單，進(jìn)行采購(gòu)商品入庫(kù)。

????相關(guān)文章：[進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)開(kāi)采購(gòu)訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)？]（http://www.yatsoft.com/news/wenti/201702/719.html）

????歡迎下載試用這款可根據(jù)商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購(gòu)單的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.79 信管飛RMS軟件按明細(xì)開(kāi)的發(fā)票如何查看開(kāi)票狀態(tài)？

????企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷(xiāo)項(xiàng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。

????軟件支持按商品明細(xì)和單據(jù)開(kāi)票，已開(kāi)過(guò)發(fā)票的單據(jù)和明細(xì)可在匯總表中進(jìn)行查看開(kāi)票狀態(tài)，本文介紹下按明細(xì)開(kāi)的發(fā)票在哪里查看是否已開(kāi)票？發(fā)票管理屬于擴(kuò)展模塊，信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版支持?jǐn)U展，在功能導(dǎo)航窗選擇“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)入庫(kù)單”，保存審核單據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，如下圖所示：

????彈出進(jìn)項(xiàng)發(fā)票登記界面，在進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息界面，開(kāi)票方式選擇“按明細(xì)”，然后點(diǎn)擊“添加明細(xì)”，可選擇商品明細(xì)進(jìn)行按明細(xì)開(kāi)發(fā)票。如下圖所示：

????按明細(xì)開(kāi)票完成后，查詢開(kāi)票狀態(tài)需要到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單明細(xì)查詢中進(jìn)行查詢（按單據(jù)開(kāi)票需要在采購(gòu)單匯總表查詢）。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”，在采購(gòu)管理右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”下選擇“采購(gòu)單明細(xì)查詢”，打開(kāi)采購(gòu)單明細(xì)查詢表，商品明細(xì)對(duì)應(yīng)的開(kāi)票狀態(tài)會(huì)顯示“已開(kāi)發(fā)票”和開(kāi)票金額。如下圖：

????相關(guān)文章：信管飛RMS軟件如何按商品明細(xì)開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票？

# 6.2.80 信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何快速更正商品庫(kù)存？

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量），審核單據(jù)后，庫(kù)存數(shù)量會(huì)更正為實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清晰又快速。

????本文以“信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件”為例，示范下如何開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”—>“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”，可查看商品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫(kù)存數(shù)量為例，當(dāng)前查詢到庫(kù)存數(shù)數(shù)量為1。存在多倉(cāng)庫(kù)情況的，需要先選擇倉(cāng)庫(kù)然后再進(jìn)行查詢，是獲取查詢的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫(kù)存數(shù)量為10臺(tái)，和軟件中查詢到的庫(kù)存數(shù)量不一致，需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行更正庫(kù)存數(shù)量，在“倉(cāng)庫(kù)管理”中打開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，選擇倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量“10”，然后保存審核盤(pán)點(diǎn)單，然后再次查詢庫(kù)存，可看到庫(kù)存數(shù)量已更正為10。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，可根據(jù)具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。

????②盤(pán)點(diǎn)單審核需要盤(pán)點(diǎn)商品之前無(wú)待審核單據(jù)記錄，盤(pán)點(diǎn)單審核后庫(kù)存數(shù)量變更為盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件。

????④錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常，請(qǐng)審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.81 倉(cāng)庫(kù)軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售單引單入庫(kù)單不引用價(jià)格？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS軟件等都支持開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單，對(duì)于采購(gòu)和銷(xiāo)售同一商品的用戶，軟件支持銷(xiāo)售出庫(kù)單直接引單采購(gòu)入庫(kù)單，默認(rèn)引單會(huì)取采購(gòu)入庫(kù)單的所有信息，如果銷(xiāo)售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格不一樣，軟件支持銷(xiāo)售出庫(kù)單引用采購(gòu)入庫(kù)單不引用價(jià)格信息，本文以“信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件”為例示范下如何操作？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，“業(yè)務(wù)參數(shù)”中勾選啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)價(jià)格參數(shù)”中的“銷(xiāo)售出庫(kù)單引用采購(gòu)入庫(kù)單不引用價(jià)格”，保存參數(shù)設(shè)置。如下圖所示：

????參數(shù)設(shè)置完成后，打開(kāi)“采購(gòu)管理”，新增一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單，單據(jù)保存并審核，如下圖所示：

????采購(gòu)入庫(kù)單審核完成后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”界面，在工具欄點(diǎn)擊“引單”引用“采購(gòu)入庫(kù)單”，選擇入庫(kù)單后可查看到單價(jià)為0，如下圖所示：

????引用采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)把供應(yīng)商信息引用到客戶信息處，可自己修改下銷(xiāo)售客戶信息。

????歡迎下載試用可銷(xiāo)售出庫(kù)引單采購(gòu)入庫(kù)單的軟件：信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件

# 6.2.82 信管飛RMS軟件單據(jù)確認(rèn)功能如何使用？

????信管飛RMS軟件支持設(shè)置操作員設(shè)置反審修改權(quán)限，操作員有反審修改權(quán)限就可以對(duì)已審核單據(jù)進(jìn)行反審操作，有客戶需要已審核的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，針對(duì)這一情況，最新版本添加了單據(jù)確認(rèn)功能，本文示范下單據(jù)確認(rèn)功能如果使用？

????功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，“業(yè)務(wù)參數(shù)”中特殊功能參數(shù)中勾選“啟用單據(jù)確認(rèn)功能”參數(shù)，保存配置，如下圖：

????參數(shù)啟用完成后，銷(xiāo)售管理中新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單保存并審核，審核完成后在更多操作下點(diǎn)擊“確認(rèn)單據(jù)”，確認(rèn)單據(jù)時(shí)會(huì)提醒“單據(jù)確認(rèn)后不能再進(jìn)行反審修改！”，點(diǎn)擊“是”確認(rèn)單據(jù)完成，如下圖：

????確認(rèn)單據(jù)后單據(jù)界面會(huì)顯示“單據(jù)已確認(rèn)”，這時(shí)操作員即使有反審修改權(quán)限點(diǎn)擊“反審修改”時(shí)仍不可以修改，提示“當(dāng)前單據(jù)已確認(rèn)，不能反審修改！”

????單據(jù)已確認(rèn)功能為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級(jí)到此版本。

????單據(jù)已確認(rèn)后不能再修改單據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作！

# 6.2.83 信管飛軟件新建賬套如何快速?gòu)?fù)制開(kāi)單界面配置？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件等都支持自定義配置開(kāi)單界面，有用戶配置界面完成后需要新增多個(gè)賬套，各賬套之間的配置需一致，軟件目前支持兩種快速?gòu)?fù)制方法，本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范。

????一、賬套還原備份操作

????備份下配置好界面設(shè)置的賬套，備份文件可放置桌面上方便還原賬套選擇，賬套管理中新建賬套，選擇新建賬套點(diǎn)擊“還原賬套”，選擇桌面賬套文件進(jìn)行還原操作，還原后新建賬套配置和已配置好的賬套一致。此方法適用于賬套未正式使用階段，如果已有數(shù)據(jù)不建議使用此種操作（還原賬套會(huì)覆蓋之前賬套數(shù)據(jù)）。

????二、界面設(shè)計(jì)配置導(dǎo)出導(dǎo)入操作

????①導(dǎo)出操作

????選擇已配置好的賬套（演示賬套）登錄軟件，配置如下圖1所示：功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開(kāi)送貨單”打開(kāi)開(kāi)單界面，工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊配置好的單據(jù)明細(xì)界面，在數(shù)據(jù)項(xiàng)處鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可把配置數(shù)據(jù)導(dǎo)出到桌面上，文件為.dat格式，如下圖2所示：

????②導(dǎo)入操作

????登錄新賬套（新建賬套），功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開(kāi)送貨單”，打開(kāi)開(kāi)單界面，配置前界面如圖3，點(diǎn)擊工具欄的“界面設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”，選擇桌面上導(dǎo)出的配置文件，打開(kāi)導(dǎo)入，然后保存配置，如圖4所示，保存完成后關(guān)閉界面設(shè)計(jì)，可看到單據(jù)界面已配置和（演示賬套）一致，如圖5：

????界面設(shè)計(jì)配置只影響之后開(kāi)單，之前已開(kāi)單據(jù)不影響。

????此功能為最新版V9.3.530添加，需要使用可升級(jí)到此版本。

# 6.2.84 信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售單選擇價(jià)格界面可查看采購(gòu)入庫(kù)單？

????信管飛RMS軟件是集采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理和往來(lái)賬管理一體的進(jìn)銷(xiāo)存記賬軟件，用戶采購(gòu)和銷(xiāo)售同一批商品時(shí)，銷(xiāo)售價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格需要不一樣，需要銷(xiāo)售商品時(shí)查看采購(gòu)價(jià)，軟件支持在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面選擇價(jià)格處可查看采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)格，本文以“信管飛RMS軟件”為例進(jìn)行示范下如何操作？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，在業(yè)務(wù)參數(shù)中勾選啟用參數(shù)“銷(xiāo)售單在選擇價(jià)格窗口顯示最近采購(gòu)入庫(kù)單”，保存參數(shù)配置，如下圖所示：

????系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，新增一張采購(gòu)入庫(kù)單，入庫(kù)商品“惠普（HP）LaserJet 1020”采購(gòu)價(jià)1200元，如下圖所示：

????采購(gòu)入庫(kù)單保存審核完成后，在“銷(xiāo)售管理”中新增下銷(xiāo)售出庫(kù)單，選擇同名稱商品，在明細(xì)列上方工具欄“更多操作”下點(diǎn)擊選擇價(jià)格，彈出的選擇價(jià)格界面可查看“最近采購(gòu)入庫(kù)單”，可查看采購(gòu)入庫(kù)價(jià)，如下圖所示：

# 6.2.85 信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何按月鎖定單據(jù)不能修改？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件是集“采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理”等為一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，軟件默認(rèn)開(kāi)單自動(dòng)保存在軟件中，有用戶需要把之前已開(kāi)單據(jù)按月進(jìn)行鎖定，沒(méi)有問(wèn)題的單據(jù)不再允許被修改，在軟件中如何可以實(shí)現(xiàn)？本文針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行示范下操作。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“期末結(jié)賬”，進(jìn)入期末結(jié)賬界面，本文示例鎖定2022年6月份的單據(jù)，在期末結(jié)賬界面，選擇賬期年份2022年6月，工具欄點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕進(jìn)行操作結(jié)賬，結(jié)賬完成后，已結(jié)賬處顯示已勾選，賬期進(jìn)入2022年7月份，如下圖所示：

????結(jié)賬完成后，打開(kāi)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”，找到一筆2022年6月份的單據(jù)打開(kāi)，單據(jù)界面點(diǎn)擊“反審修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前單據(jù)的單據(jù)日期2022-6-8小于當(dāng)前賬期2022-7-1，只有處于當(dāng)前賬期內(nèi)的單據(jù)才可以反審修改”，修改不了，如下圖所示：

????注意：

????期末結(jié)賬前請(qǐng)先將當(dāng)前賬期內(nèi)的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核完成。

????如果需要修改已結(jié)賬的賬期內(nèi)單據(jù)，可操作反結(jié)賬，反結(jié)賬到修改的賬期內(nèi)。

????歡迎下載試用可按月鎖定單據(jù)無(wú)法修改的倉(cāng)庫(kù)軟件：信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件

# 6.2.86 信管飛軟件結(jié)銷(xiāo)應(yīng)收應(yīng)付款時(shí)無(wú)法修改收付款結(jié)算日期，如何處理？

????部分用戶在使用信管飛軟件過(guò)程中，會(huì)遇到如下圖所示的問(wèn)題，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行收付款結(jié)算時(shí)，需要修改收付款結(jié)算日期，但是無(wú)法修改，本篇文章介紹一下此問(wèn)題解決方法。

????出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是因?yàn)閃indows操作系統(tǒng)的日期格式與軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中的日期格式設(shè)置不一致導(dǎo)致的。處理方法是調(diào)整系統(tǒng)日期顯示格式，打開(kāi)“控制面板”→“時(shí)鐘和區(qū)域”→“更改日期、時(shí)間或數(shù)字格式”，如下圖所示設(shè)置系統(tǒng)日期格式，然后點(diǎn)擊應(yīng)用、確定按鈕完成操作。

# 6.2.87 信管飛RMS如何設(shè)置打開(kāi)采購(gòu)銷(xiāo)售等單據(jù)直接查看附件資料窗口？

????信管飛RMS軟件是進(jìn)銷(xiāo)存一體化的軟件，支持開(kāi)單上傳附件資料管理單據(jù)附件，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設(shè)置打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單可直接查看附件資料窗口？

????在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面工具欄點(diǎn)擊“附件資料”—》“查看附件資料參數(shù)”，可打開(kāi)“查看附件資料參數(shù)”窗口，如下圖所示。

????啟用“打開(kāi)單據(jù)直接查看附件資料窗口”，則打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單查看單據(jù)時(shí)可直接打開(kāi)附件資料窗口查看附件，如下圖所示。

????啟用“在單據(jù)右側(cè)浮動(dòng)顯示附件資料窗口”，則附件資料窗口默認(rèn)顯示在單據(jù)右側(cè)，如下圖所示，不啟用此參數(shù)，則默認(rèn)彈窗顯示。

????附件資料參數(shù)設(shè)置功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級(jí)此版本。

????相關(guān)文章：信管飛RMS如何設(shè)置銷(xiāo)售出庫(kù)單可打印附件資料圖片？

????歡迎下載試用這款支持管理單據(jù)附件資料的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS

# 6.2.88 附件資料支持截圖導(dǎo)入的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????信管飛RMS軟件、信管飛出納記賬軟件等在保存單據(jù)和保存日記賬后可把單據(jù)或者憑證對(duì)應(yīng)的附件資料進(jìn)行導(dǎo)入，支持圖片、Excel等格式，對(duì)于圖片形式，軟件導(dǎo)入附件資料新增加“截圖”功能，可直接截圖電腦桌面上的任意處作為圖片進(jìn)行直接導(dǎo)入，本文以“信管飛RMS軟件”為例示范下如何截圖導(dǎo)入附件資料。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單并保存，工具欄點(diǎn)擊“附件資料”，可進(jìn)入附件資料導(dǎo)入界面，如下圖所示：

????在業(yè)務(wù)單據(jù)附件管理界面，點(diǎn)擊“截圖”按鈕，會(huì)隱藏當(dāng)前開(kāi)單界面進(jìn)行截圖操作，可選擇電腦桌面上的任意處，鼠標(biāo)選擇一個(gè)光點(diǎn)，按著鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行下拉截圖范圍，選擇截圖范圍后有“取消”和“完成”按鈕，點(diǎn)擊“完成”則截圖的圖片自動(dòng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料中，如下圖所示：

提示：

????此功能為版本V9.3.530添加，需要使用請(qǐng)升級(jí)此版本。

????歡迎試用可快速截圖導(dǎo)入附件圖片的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.89 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內(nèi)如何查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件數(shù)？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫(kù)單據(jù)的原始憑據(jù)。為了方便更直觀的查看業(yè)務(wù)單據(jù)是否添加附件，以及每筆單據(jù)添加的附件數(shù)量，軟件在采購(gòu)銷(xiāo)售單列表以及訂單列表增加“附件數(shù)”數(shù)據(jù)列，用于顯示單據(jù)附件資料數(shù)。

????以銷(xiāo)售單列表為例，配置下如何查看銷(xiāo)售單附件數(shù)，在銷(xiāo)售單列表工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開(kāi)界面設(shè)計(jì)窗口，找到“附件數(shù)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，并勾選顯示出來(lái)，如下圖所示。

????設(shè)置完成后，在銷(xiāo)售單列表即可查看銷(xiāo)售單附件數(shù)量，如下圖所示，附件數(shù)為空，說(shuō)明此單不存在附件。

????采購(gòu)銷(xiāo)售單列表以及訂單列表可查看附件數(shù)功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級(jí)此版本。

????歡迎下載試用這款支持管理單據(jù)附件資料的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.90 信管飛軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售退貨單可引用訂單？

????信管飛RMS軟件支持新開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單引用銷(xiāo)售訂單，但是部分用戶在使用信管飛RMS軟件的過(guò)程中不知道銷(xiāo)售退貨單如何引用銷(xiāo)售訂單，下面具體介紹下信管飛RMS軟件退貨單中如何引用新增訂單？

????首先先開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)配置界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“銷(xiāo)售（采購(gòu)）退貨單可引用訂單”參數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售退貨單”，進(jìn)入銷(xiāo)售退貨單界面，在銷(xiāo)售退貨單界面工具欄內(nèi)點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇相應(yīng)的銷(xiāo)售訂單，然后保存并審核，如下圖所示：

????銷(xiāo)售退貨單引單訂單審核完成后，進(jìn)入銷(xiāo)售訂單管理界面，打開(kāi)引單過(guò)的銷(xiāo)售訂單，可以看到訂單的完成數(shù)量以及退貨數(shù)量已更新。

????銷(xiāo)售退貨單可引用訂單為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級(jí)到此版本。

# 6.2.91 信管飛RMS軟件開(kāi)單提示“單據(jù)日期不能小于本期開(kāi)始日期”如何解決？

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版軟件在補(bǔ)錄之前日期單據(jù)保存時(shí)，提示以下消息“單據(jù)日期【2022-08-31】不能小于本期開(kāi)始日期【2022-09-01】”，如下圖所示，出現(xiàn)此提示該如何解決？本文進(jìn)行示范操作。

????出現(xiàn)此提示，是因?yàn)檐浖寻?月份賬已結(jié)賬導(dǎo)致，結(jié)賬后賬期內(nèi)單據(jù)無(wú)法修改和新增，需要補(bǔ)錄8月份的單據(jù)，需要先進(jìn)行“反結(jié)賬”操作，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“期末結(jié)賬”。在期末結(jié)賬界面可看到當(dāng)前結(jié)賬日期到2022-8-31，點(diǎn)擊工具欄“反結(jié)賬”按鈕，彈出提示消息，點(diǎn)擊“確認(rèn)反結(jié)賬”，賬期往后倒一個(gè)月，結(jié)賬時(shí)間到2022-7-31，如下圖所示：

????反結(jié)賬操作完成，返回銷(xiāo)售開(kāi)單界面重新保存補(bǔ)錄8月份的單據(jù)，可以正常保存審核。如下圖所示：

# 6.2.92 信管飛RMS如何設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺(tái)研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶，支持將綁定客戶微信二維碼打印到送貨單上面，客戶通過(guò)掃描送貨單上面的綁定客戶微信二維碼進(jìn)行綁定，本篇文章介紹一下如何設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，在“打印參數(shù)”中啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼”，然后保存設(shè)置，如下圖所示。

????參數(shù)設(shè)置完成后，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單，保存單據(jù)后點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”—》“設(shè)計(jì)格式”，在打印模板上添加打印綁定客戶微信二維碼，如下圖所示：

????銷(xiāo)售出庫(kù)單綁定客戶微信二維碼打印預(yù)覽情況如下圖所示：

????客戶微信通過(guò)掃描此二維碼可進(jìn)行綁定，如下圖所示。

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????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.93 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設(shè)置微信自動(dòng)發(fā)送？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺(tái)研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶，系統(tǒng)內(nèi)支持邀請(qǐng)業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號(hào)，業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號(hào)后，在軟件內(nèi)開(kāi)單時(shí)即可對(duì)業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號(hào)推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息。本篇文章介紹一下如何設(shè)置自動(dòng)發(fā)送微信消息？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”，在單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)界面選擇微信消息參數(shù)設(shè)置，然后選擇需要設(shè)置的單據(jù)，點(diǎn)擊“設(shè)置參數(shù)”即可設(shè)置自動(dòng)發(fā)送微信消息，可根據(jù)需求設(shè)置單據(jù)保存或者審核時(shí)自動(dòng)發(fā)送微信消息，同時(shí)也支持設(shè)置單據(jù)未填寫(xiě)物流信息時(shí)不發(fā)送微信消息，如下圖所示：

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????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.94 信管飛軟件如何設(shè)置開(kāi)單選擇商品時(shí)輸入可自動(dòng)檢索？

????信管飛RMS軟件開(kāi)單前可提前維護(hù)好商品信息到基礎(chǔ)資料中，新開(kāi)單據(jù)選擇客戶后，點(diǎn)擊“添加明細(xì)”可彈出選擇商品界面，可選擇添加好的商品信息，有用戶反映在選擇商品界面，查詢窗口輸入商品簡(jiǎn)寫(xiě)不自動(dòng)過(guò)濾，需要點(diǎn)擊下查詢才會(huì)進(jìn)行檢索，如下圖所示：

????如何設(shè)置輸入商品時(shí)自動(dòng)檢索，操作步驟如下，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)參數(shù)配置”，在“業(yè)務(wù)參數(shù)”的選擇參數(shù)中取消勾選參數(shù)“在選擇窗口可查看庫(kù)存數(shù)量”和“在選擇窗口可查看庫(kù)存可用數(shù)量”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????參數(shù)取消勾選并保存后，返回至新開(kāi)單據(jù)界面，重新打開(kāi)“添加明細(xì)”，再次輸入商品簡(jiǎn)寫(xiě)，會(huì)自動(dòng)檢索到對(duì)應(yīng)商品，如下圖所示：

# 6.2.95 信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件單據(jù)多級(jí)審核功能如何使用？

????信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個(gè)操作員并可設(shè)置操作員權(quán)限，有用戶需要開(kāi)銷(xiāo)售單需要多人審核，軟件支持設(shè)置多級(jí)審核，本文以“信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件”為例示范下單據(jù)多級(jí)審核功能如何使用？

????軟件多級(jí)審核最多支持5級(jí)審核，支持設(shè)置各類(lèi)單據(jù)。本文以“銷(xiāo)售出庫(kù)單”為例示范。首先需啟用參數(shù)，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)參數(shù)配置”→“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖所示：

????系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，在“系統(tǒng)管理”→“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”中選擇左側(cè)工具欄的“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，選擇“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，點(diǎn)擊“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”，啟用“一審”和“二審”并設(shè)置對(duì)應(yīng)審核環(huán)節(jié)的審核人員“張亞”和“李拓”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????“一審”操作員“張亞”登錄軟件，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單，保存并審核單據(jù)，審核狀態(tài)顯示“一審”，操作員“張亞”沒(méi)有二審權(quán)限，再次點(diǎn)擊“審核”會(huì)提示“系統(tǒng)已啟用多環(huán)節(jié)審核權(quán)限控制，您沒(méi)有當(dāng)前環(huán)節(jié)的審核權(quán)限！”如下圖所示：

????關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)界面。點(diǎn)擊“更換操作員”，切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件，在銷(xiāo)售管理→銷(xiāo)售單列表找到相同單據(jù)打開(kāi)，點(diǎn)擊“審核”按鈕，軟件會(huì)更新審核狀態(tài)由“一審”變?yōu)椤耙褜徍恕保诠ぞ邫凇案嗖僮鳌毕曼c(diǎn)擊“辦理過(guò)程”，能一目了然看到這個(gè)單據(jù)在每個(gè)審核環(huán)節(jié)操作的信息。如下圖所示：

????【注意】

????系統(tǒng)管理員默認(rèn)包含所有權(quán)限，所以多級(jí)審核環(huán)節(jié)設(shè)置的每一環(huán)節(jié)都支持操作。

# 6.2.96 信管飛RMS軟件如何設(shè)置商品允許0成本出入庫(kù)？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持商品在有成本的情況下正常出入庫(kù)，也有部分客戶需要設(shè)置商品在成本為0的情況下允許商品出庫(kù)，如何設(shè)置呢？本文以“信管飛RMS軟件”為例，介紹下如何設(shè)置允許商品0成本出入庫(kù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在庫(kù)存管理參數(shù)中找到并勾選參數(shù)“允許0成本出入庫(kù)”，之后點(diǎn)擊“保存”，如下圖所示：

????設(shè)置完成后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單，此時(shí)如果商品的成本單價(jià)為0，審核單據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“以下商品成本價(jià)為0，請(qǐng)輸入成本價(jià)”的提示信息，這時(shí)需要勾選左下方允許0成本出入庫(kù)，之后點(diǎn)擊“確定”，單據(jù)可審核成功，如下圖所示：

????歡迎下載試用可設(shè)置0成本出入庫(kù)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS

# 6.2.97 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設(shè)置操作員不可發(fā)送微信消息？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺(tái)研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。如下圖所示，本篇文章介紹一下信管飛RMS如何設(shè)置操作員不可發(fā)送微信消息？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”，可進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面，選中操作員賬號(hào)，在“其他操作權(quán)限”界面將“可發(fā)送微信消息”權(quán)限打鉤取消，然后保存權(quán)限設(shè)置，如下圖所示，設(shè)置操作員“張亞”沒(méi)有“可發(fā)送微信消息”權(quán)限。

????設(shè)置完成之后，使用操作員賬號(hào)“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫(kù)單，然后點(diǎn)擊“更多操作”→“發(fā)送微信消息”→“發(fā)送微信模板消息”進(jìn)行發(fā)送微信消息通知時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息“您沒(méi)有發(fā)送微信消息的權(quán)限，請(qǐng)于系統(tǒng)管理員聯(lián)系！”，如下圖所示。

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????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.98 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內(nèi)如何設(shè)置操作員采購(gòu)單價(jià)不可高于最高采購(gòu)價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中都支持設(shè)置操作員采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)，銷(xiāo)售出庫(kù)單價(jià)不可低于最低售價(jià)，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何設(shè)置操作員采購(gòu)單價(jià)不可高于最高采購(gòu)價(jià)？

????一、設(shè)置商品的“最高采購(gòu)價(jià)”

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可打開(kāi)“商品信息”界面，然后選擇商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“單位及價(jià)格”標(biāo)簽頁(yè)可設(shè)置商品“最高采購(gòu)價(jià)”，如下圖所示，設(shè)置商品“EPSON針式打印機(jī)”最高采購(gòu)價(jià)為2600元。

????二、設(shè)置操作員采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”，進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面，選擇操作員賬號(hào)，然后在“其他操作權(quán)限”界面將“采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)可高于最高進(jìn)價(jià)”權(quán)限勾選取消，然后保存權(quán)限設(shè)置，如下圖所示，設(shè)置操作員“張亞”采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)。

????設(shè)置完成之后，使用操作員賬號(hào)“張亞”登錄軟件，新增一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單，選擇商品“EPSON針式打印機(jī)”以2700元（最高采購(gòu)價(jià)2600元）的采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)，保存單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息“商品【EPSON針式打印機(jī)】單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)2600元”，無(wú)法保存，如下圖所示。

????如需設(shè)置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)，可在“操作員管理及授權(quán)”界面將操作員“銷(xiāo)售出庫(kù)單價(jià)可低于最低售價(jià)”權(quán)限勾選取消即可。

????歡迎免費(fèi)下載試用這款可以設(shè)置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)、采購(gòu)單價(jià)不可高于最高采購(gòu)價(jià)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.99 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料文件名？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫(kù)單據(jù)的原始憑據(jù)，如下圖所示。

????為了方便更直觀的查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料文件名，軟件支持將附件資料文件名存儲(chǔ)在“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數(shù)配置界面，在“業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)”內(nèi)啟用參數(shù)“單據(jù)保存附件資料文件名的擴(kuò)展信息數(shù)據(jù)項(xiàng)”，并設(shè)置參數(shù)值,默認(rèn)是“ext1”（單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1）。

????參數(shù)設(shè)置好之后，新增業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)如添加了附件資料，系統(tǒng)可直接將附件資料文件名存儲(chǔ)到此單據(jù)的“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)，如下圖所示，銷(xiāo)售出庫(kù)單添加了“附件1、附件2、附件3、附件4”4個(gè)附件，附件文件名可直接存儲(chǔ)在“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1”內(nèi)方便查看（“擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)如不顯示，可通過(guò)界面設(shè)計(jì)配置顯示出來(lái)）。

????在銷(xiāo)售單列表同樣可以直接查看單據(jù)相應(yīng)的附件資料文件名，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持附件資料管理的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.100 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置新開(kāi)單據(jù)添加商品后自動(dòng)增加新行？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)單直接添加商品明細(xì)，部分用戶在剛開(kāi)始使用軟件時(shí)，開(kāi)單添加一個(gè)商品后，不清楚如何在單據(jù)明細(xì)內(nèi)繼續(xù)增加新的商品信息，如下圖所示，此問(wèn)題在鍵盤(pán)上面按方向下鍵即可在單據(jù)明細(xì)中增加一行新行，另外軟件也支持設(shè)置在單據(jù)明細(xì)中添加商品后自動(dòng)增加新行，本文以信管飛RMS軟件為例介紹下新開(kāi)單據(jù)添加商品后自動(dòng)增加新行如何設(shè)置？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，然后在業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)參數(shù)中啟用“在單據(jù)明細(xì)中添加商品后自動(dòng)增加新行”參數(shù)，如下圖所示：

????此參數(shù)啟用后，新開(kāi)銷(xiāo)售單添加商品后會(huì)自動(dòng)增加一行新的空行，如下圖所示：

????歡迎免費(fèi)下載試用這款添加商品后可自動(dòng)增加新行的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.101 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設(shè)置銷(xiāo)售單保存稅額合計(jì)到單據(jù)擴(kuò)展數(shù)值數(shù)據(jù)項(xiàng)？

????信管飛RMS在新增銷(xiāo)售單時(shí)支持商品以含稅價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售，為了方便更直觀的查看每張銷(xiāo)售單合計(jì)稅額，軟件支持將銷(xiāo)售單稅額合計(jì)保存到“單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)。本文介紹一下如何設(shè)置銷(xiāo)售單保存稅額合計(jì)到單據(jù)擴(kuò)展數(shù)值數(shù)據(jù)項(xiàng)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數(shù)配置界面，在“業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)”內(nèi)啟用參數(shù)“銷(xiāo)售單保存稅額合計(jì)到擴(kuò)展數(shù)值”，并設(shè)置參數(shù)值，默認(rèn)是“extnum5”（單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值5）。

????參數(shù)設(shè)置好之后，如新增銷(xiāo)售單時(shí)商品是以含稅單價(jià)銷(xiāo)售，在保存銷(xiāo)售單時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)將本單商品稅額合計(jì)值存儲(chǔ)到“單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值5”內(nèi)方便查看。（“擴(kuò)展數(shù)值5”數(shù)據(jù)項(xiàng)如不顯示，可通過(guò)界面設(shè)計(jì)配置顯示出來(lái)）。

????在銷(xiāo)售單列表同樣可以直接查看銷(xiāo)售單合計(jì)稅額，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持參數(shù)靈活配置的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.102 進(jìn)銷(xiāo)存軟件開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)自定義編號(hào)（訂單合同號(hào)）無(wú)法輸入如何解決？

????信管飛RMS軟件支持開(kāi)銷(xiāo)售訂單保存自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào)，同時(shí)軟件支持開(kāi)單錄入自定義編號(hào)（訂單合同號(hào)），部分用戶在開(kāi)銷(xiāo)售訂單錄入自定義編號(hào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)編號(hào)無(wú)法直接錄入的情況，本篇文章以信管飛RMS軟件為例介紹下如何解決開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)自定義編號(hào)無(wú)法錄入的問(wèn)題？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，進(jìn)入銷(xiāo)售訂單管理界面，點(diǎn)擊新增按鈕，新增一個(gè)銷(xiāo)售訂單，此時(shí)自定義編號(hào)（訂單合同號(hào)）是無(wú)法輸入的狀態(tài)，如圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，然后在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)中取消勾選“銷(xiāo)售訂單的自定義編號(hào)不允許輸入（取單據(jù)編號(hào)）”參數(shù)，之后點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????參數(shù)保存完成后，返回銷(xiāo)售訂單管理界面，新增銷(xiāo)售訂單，自定義編號(hào)可以直接輸入。

????歡迎下載試用這款自定義編號(hào)可直接輸入的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件