# 3.4. 倉庫管理

# 3.4.1 其他入庫單

????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務(wù)，包括借入、獲贈、代銷等，其他入庫單不會生成應(yīng)付款，因為不需要進行結(jié)銷。

????在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進入“其他入庫單”界面，如下圖所示：

????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。

【注意】

????① 其他入庫單中的供應(yīng)商可以不填寫。

????② 其他入庫單中的單價（入庫單價）會影響成本價，因此填寫的時候需要注意。

????③ 入庫類型一般包括借入、受贈、代銷，企業(yè)可根據(jù)自身情況進行維護。

# 3.4.2 其他出庫單

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈送、借出、委托銷售等業(yè)務(wù)，單據(jù)保存審核后會核減庫存并增加其他支出。

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈送、借出、委托銷售等業(yè)務(wù)，單據(jù)保存審核后會核減庫存并增加其他支出。

????在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進入“其他出庫單”界面，如下圖所示：

????其他出庫單的操作與銷售出庫單基本一致，這里不再詳述。

【注意】

????① 其他出庫單中的客戶可以不填寫，軟件不會生成應(yīng)收款，也不需要結(jié)銷。

????② 其他出庫單中的單價默認(rèn)為商品的庫存成本價，不允許修改。只能修改商品數(shù)量。

????③ 出庫類型一般包括贈送、借出、委托銷售，企業(yè)可根據(jù)自身情況進行維護。

# 3.4.3 報溢單和報損單

????在倉庫管理中，庫存商品因為數(shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫存數(shù)量）與實際的庫存數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報損單和報溢單進行庫存數(shù)量調(diào)節(jié)。

????在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“報溢單”或“報損單”，即可進入操作界面，如下圖所示：

????報溢單保存審核后，單據(jù)明細中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加；報損單保存審核后，單據(jù)明細中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量會減少。

# 3.4.4 調(diào)撥單

????調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，其中同價調(diào)撥方式，商品的成本價以調(diào)出倉庫的成本價為準(zhǔn)；變價調(diào)撥（或稱“異價調(diào)撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分?jǐn)傔\費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調(diào)撥一般采用變價調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”，即可進入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

同價調(diào)撥：同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費用，或調(diào)撥費用不計入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。

變價調(diào)撥：變價調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額計入到收入類的“變價調(diào)撥差價”項目下。變價調(diào)撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發(fā)生變化。

【注意】

????① 軟件不支持 0 成本調(diào)撥出庫，即變價調(diào)撥時，調(diào)入單價不能為 0。

????② 選擇調(diào)撥類型后，下面的單據(jù)明細會自動切換需要輸入的數(shù)據(jù)項（調(diào)入單價、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

# 3.4.5 拆裝單

????拆裝單用于處理進貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經(jīng)銷商，采購的是電腦配件，但實際銷售的是整機。也有購入的是整機，但銷售的時候是按單個配件進行銷售的情況，也可以使用拆裝單進行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進，但銷售時是單個銷售的，專業(yè)版以上版本支持多計量單位，設(shè)置好折算關(guān)系即可，無需使用本功能。

????在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細”其相應(yīng)的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細”其相應(yīng)的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為 1 個，出庫商品為多個。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為 1 個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產(chǎn)生的差價系統(tǒng)自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 3.4.6 盤點單

????為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數(shù)量與實際倉庫庫存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當(dāng)大，軟件提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數(shù)量（即實際倉庫庫存數(shù)量），軟件會根據(jù)盈虧數(shù)量自動增減庫存，并且支持通過 Excel 導(dǎo)入方式以及盤點機盤點文件導(dǎo)入，極大的減輕了庫存盤點的工作量。

????此外，軟件創(chuàng)新性的支持分時盤點功能，即錄入盤點時間后，可以繼續(xù)填開業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核，軟件會自動以盤點時間點的庫存數(shù)量為準(zhǔn)生成報盈和報損數(shù)量，有效的簡化了盤點的工作流程。

????在功能導(dǎo)航窗，點“倉庫管理”—》“盤點單”，即可進入倉庫盤點單操作界面，如下圖所示：

【注意】

????① 盤點日期默認(rèn)為當(dāng)前時間，可根據(jù)具體的盤點時間進行調(diào)整，注意盤點日期區(qū)分具體的時分。

????② 錄入盤點單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導(dǎo)入 Excel 文件或盤點機盤點出的 Txt 文本文件導(dǎo)入。

????③ 錄入盤點數(shù)量后，軟件會自動計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價異常，請審核盤點單后，開“成本調(diào)整單”進行成本調(diào)整。

# 3.4.7 成本調(diào)整單

????本軟件支持負庫存開單，如果商品不存在成本價會提示錄入成本價，實際工作中有可能會出現(xiàn)錄入錯成本價的情況，導(dǎo)致最終在倉庫庫存查詢中發(fā)現(xiàn)商品成本價異常。此外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營中也需要進行優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等。這些業(yè)務(wù)都可以通過“成本調(diào)整單”進行價格調(diào)整。

????在功能導(dǎo)航窗，點“倉庫管理”—》“成本調(diào)整單”，即可進入成本調(diào)整單操作界面，如下圖所示：

????對于調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成本調(diào)價收入”項目下,可在“資產(chǎn)負債表”里查看。

【注意】

????① 商品調(diào)價是按照各倉庫來完成的，即一張成本調(diào)整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價。

????② 商品調(diào)價調(diào)整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。

????③ 一種特殊成本單價異常的處理：庫存數(shù)量為 0，但成本價異常或者為負數(shù)。出現(xiàn)這種問題是由于軟件允許負庫存出庫導(dǎo)致（如“先賣后買”、“先出庫再調(diào)貨”），無法直接開“成本調(diào)整單”調(diào)整，因為庫存數(shù)量為 0，無法進行成本調(diào)整。

成本異常現(xiàn)象	處理方法
庫存數(shù)量為正數(shù)，成本單價為正數(shù)	用成本調(diào)整單 ，設(shè)定為正常的成本單價
庫存數(shù)量為正數(shù)，成本單價為負數(shù)	不能直接開成本調(diào)整單調(diào)價，需要先做報溢單、然后再做報損單，調(diào)整成本為 0
庫存數(shù)量為負數(shù)，成本單價異常	先做報溢單，將庫存數(shù)量調(diào)整為零。再做一張等量的報損單，輸入正常的成本單價即可

# 3.4.8 庫存上下限

????庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達到其上下限都會有相應(yīng)的提示，可以通過及時補貨或者通過各倉庫間的調(diào)撥等方式來解決。

????在功能導(dǎo)航窗，點“倉庫管理”—》“庫存上下限”，即可進入庫存上下限操作界面，如下圖所示：

????以下為“庫存上下限設(shè)置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認(rèn)為“全部”即所有倉庫的預(yù)警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進行設(shè)置。

????（2）點“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設(shè)置。

????（4）點“分倉庫存”按鈕，可以查看不同倉庫的商品庫存信息。

????（5）點“庫存變動明細”按鈕，可以查看商品的庫存變動明細。

# 3.4.9 相關(guān)查詢統(tǒng)計

單據(jù)中心：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、單據(jù)類別、往來單位、商品、審核狀態(tài)等各種條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)記錄。

倉庫庫存查詢：倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況（包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量）并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)進行匯總。 點擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動明細。 點“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數(shù)量。

庫存分倉明細：倉庫分倉明細可以查看商品在不同倉庫的庫存情況。 點擊“庫存變動明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動明細。 點擊“批號查詢”可以查看商品不同批號的庫存信息。

庫存分批號查詢：庫存分批號查詢可以查看不同批號商品在不同倉庫的庫存情況。

庫存盤點查詢：庫存盤點查詢可以按照指定的盤點日期查詢不同倉庫內(nèi)存貨的庫存數(shù)量。

庫存分布查詢：庫存分布查詢可以查看存貨在不同倉庫的實時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。

庫存預(yù)警查詢：庫存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進行匯總。

商品進銷存表：商品進銷存表顯示一定時間段內(nèi)的商品各種類型出入庫的數(shù)量和金額，統(tǒng)計日期此前結(jié)余、期末結(jié)余等。可以分倉庫進行匯總統(tǒng)計。

出入庫匯總統(tǒng)計：匯總一定時間段內(nèi)每種商品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量，可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質(zhì)、機構(gòu)部門、倉庫、往來單位等各種條件進行匯總統(tǒng)計。

出入庫明細查詢：匯總一定時間段內(nèi)每種商品的出入庫明細記錄，可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質(zhì)、機構(gòu)部門、倉庫、往來單位等各種條件進行查詢。

倉庫年度匯總：匯總年度不同月份商品出入庫存數(shù)量，以及期初庫存，期末庫存數(shù)量合計。